Advanced Search Save As

Información general - Búsqueda avanzada Guardar como

Cada módulo (excepto Calendario y Programación) y la pantalla de detalles del módulo Informe contienen una lista de búsqueda con opciones de búsqueda personalizables para que pueda crear y guardar listas de búsqueda granulares.   Al hacerlo, puede volver a aplicar las agrupaciones de búsqueda (filtrar, ordenar, mostrar y agrupar) que ha configurado seleccionando la lista en el menú desplegable Listas de búsqueda que se encuentra a la derecha de las herramientas de búsqueda avanzada en la parte superior de la pantalla. Dentro del menú desplegable Lista de búsqueda, las listas de búsqueda están organizadas en 4 categorías: Mi valor predeterminado, Creado por mí, Shared With Me y Sistema.

Estas listas se pueden compartir con otros usuarios si el permiso Editar acceso a la lista de búsqueda avanzada está habilitado en su cuenta de Aspire.  Al compartir una lista, el modal Guardar como de búsqueda avanzada ofrece la opción de conceder o revocar la capacidad de ver o editar listas a usuarios individuales. Los administradores del sistema pueden compartir listas con usuarios y roles de usuario. Por el contrario, los usuarios que no son administradores del sistema solo pueden compartir listas con los usuarios. 

Creación de una lista Guardar como de búsqueda avanzada

Para crear y guardar una lista de búsqueda avanzada, primero debe personalizar la búsqueda mediante las funciones de búsqueda de filtro, visualización, ordenación y grupo, y seleccionar Guardar como en el menú Más . Tenga en cuenta que para guardar una nueva lista, el campo de la lista de búsqueda debe borrarse haciendo clic en la X junto a la flecha desplegable dentro del campo de la lista de búsqueda. 

 De lo contrario, solo se realizarán cambios en la lista con nombre en el menú desplegable.

*1.   Cree un nombre para clasificar correctamente la lista.   

*número arábigo. Designe cuántas filas de resultados deben rellenarse en una página mediante el campo Filas por página . Actualmente, la cantidad mínima es de 10 filas por página y la máxima es de 500 filas por página. 

3 . Marque la lista Mi predeterminado si esta lista debe rellenarse automáticamente cuando navegue al módulo o a la pantalla de detalles donde se encuentra la lista. 

4 . Marque Ajustar texto si el texto dentro de una fila debe aparecer completamente, en lugar de aparecer truncado dentro de la fila.  

5 . Elija los usuarios a los que conceder acceso. 

6 . Elija los roles de usuario a los que conceder acceso. Como administrador del sistema, se puede conceder acceso a los roles de usuario. 

7 . Elija uno o varios usuarios con los que compartir la lista. 

8 . Seleccione el tipo de acceso de Editar para permitir que el usuario vea y realice cambios en la lista.

9.  Seleccione el tipo de acceso de Vista para permitir que el usuario solo vea la lista. 

10 . Haga clic en el icono de la papelera para revocar el acceso a la lista de un usuario. 

11 . Para abandonar una lista no guardada, haga clic en Cancelar. 

12 . Haga clic en Guardar después de completar al menos los campos obligatorios dentro del modal. 

Edición de una lista de búsqueda avanzada Guardar como

Para editar una lista existente, primero debe elegirla en el campo de la lista de búsqueda que se encuentra a la derecha de las funciones de búsqueda (filtrar, mostrar, agrupar, ordenar) primero haciendo clic en la X  dentro de este campo. A continuación, se borrará la lista que aparece actualmente. Después de seleccionar la lista que desea modificar, vaya al menú Más y seleccione Guardar como. El modal Guardar como de búsqueda avanzada se rellenará y todos los campos se podrán ajustar. 

Eliminación de una lista de Guardar como de búsqueda avanzada

Seleccione la lista de búsqueda que desea eliminar del menú desplegable de la lista de búsqueda, Luego, vaya al menú Más y seleccione Eliminar lista. Por último, seleccione Confirmar una vez que se le solicite.