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title: "Duplicate Entry Prevention"
slug: "duplicate-entry-prevention"
updated: 2023-01-31T11:39:12Z
published: 2023-01-31T11:39:12Z
canonical: "guide.youraspire.com/duplicate-entry-prevention"
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# Duplicate Entry Prevention

![](https://lh6.googleusercontent.com/cvfxBa4Be4O5wuzZZ9WgdVx-_2GsEbvoHWvGSCuSCTakXpOFt2eVcU288vWkVUK0tZLxGV3sq3cV9-5nd0OQPKnHn6NkBsXNHapRowh1ZcleXzzoFIKHMcDB5ErCjLvH4VUT1J14Qko9uJAtz00NzPFPdUHo7wj-nZ8naJatFeolxiDYjl9_e-08Ym_MLA)

Prevención de entradas duplicadas

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Para evitar que se guarden entradas duplicadas no deseadas de información para elementos activos e inactivos en el menú *Administración* , antes de poder crear o actualizar entradas que coincidan con información de entradas que ya existen, verá aparecer un cuadro de diálogo que le informa de que la información que ha introducido ya existe en Aspire. A continuación, se le pedirá que cree una entrada única o se le dará la opción de *Cancelar* o *Confirmar* la entrada duplicada.

| **Secciones del menú de administración** |
| --- |
| **Aplicación - Listas** | **Organización** | **Estimar** |
| ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/image-1670310670008.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-07T19%3A16%3A32Z&se=2026-11-07T20%3A16%3A32Z&sr=c&sp=r&sig=6vkE7D6tn%2FN38mcPHzvKOVDasQuUdGZNWY3NNdXnDTo%3D)Categoría de elemento del catálogo | ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/image-1670312775840.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-07T19%3A16%3A32Z&se=2026-11-07T20%3A16%3A32Z&sr=c&sp=r&sig=6vkE7D6tn%2FN38mcPHzvKOVDasQuUdGZNWY3NNdXnDTo%3D)Ramas | ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/image-1670314137733.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-07T19%3A16%3A32Z&se=2026-11-07T20%3A16%3A32Z&sr=c&sp=r&sig=6vkE7D6tn%2FN38mcPHzvKOVDasQuUdGZNWY3NNdXnDTo%3D)Elemento de catálogo |
| ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/image-1670311371370.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-07T19%3A16%3A32Z&se=2026-11-07T20%3A16%3A32Z&sr=c&sp=r&sig=6vkE7D6tn%2FN38mcPHzvKOVDasQuUdGZNWY3NNdXnDTo%3D)Fuente principal | ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/image-1670310299882.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-07T19%3A16%3A32Z&se=2026-11-07T20%3A16%3A32Z&sr=c&sp=r&sig=6vkE7D6tn%2FN38mcPHzvKOVDasQuUdGZNWY3NNdXnDTo%3D)Distritos | ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/image-1670313923231.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-07T19%3A16%3A32Z&se=2026-11-07T20%3A16%3A32Z&sr=c&sp=r&sig=6vkE7D6tn%2FN38mcPHzvKOVDasQuUdGZNWY3NNdXnDTo%3D)Detalles del servicio |
| ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/image-1670311578984.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-07T19%3A16%3A32Z&se=2026-11-07T20%3A16%3A32Z&sr=c&sp=r&sig=6vkE7D6tn%2FN38mcPHzvKOVDasQuUdGZNWY3NNdXnDTo%3D)Tipo de servicio | ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/image-1670312870830.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-07T19%3A16%3A32Z&se=2026-11-07T20%3A16%3A32Z&sr=c&sp=r&sig=6vkE7D6tn%2FN38mcPHzvKOVDasQuUdGZNWY3NNdXnDTo%3D)Región |  |
| ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/image-1670311987260.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-07T19%3A16%3A32Z&se=2026-11-07T20%3A16%3A32Z&sr=c&sp=r&sig=6vkE7D6tn%2FN38mcPHzvKOVDasQuUdGZNWY3NNdXnDTo%3D)Entidad Tributaria |  |  |
| ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/image-1670312115607.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-07T19%3A16%3A32Z&se=2026-11-07T20%3A16%3A32Z&sr=c&sp=r&sig=6vkE7D6tn%2FN38mcPHzvKOVDasQuUdGZNWY3NNdXnDTo%3D)Jurisdicción fiscal |  |  |
| ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/image-1670310504079.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-07T19%3A16%3A32Z&se=2026-11-07T20%3A16%3A32Z&sr=c&sp=r&sig=6vkE7D6tn%2FN38mcPHzvKOVDasQuUdGZNWY3NNdXnDTo%3D)Tipo de unidad |  |  |

**Tenga en cuenta**

- Las entradas duplicadas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
- Las entradas de *sucursal* deben ser únicas y solo se consideran duplicadas si todos los campos obligatorios comparten la misma información.