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title: "Managing Equipment"
slug: "managing-equipment"
updated: 2023-01-31T16:02:46Z
published: 2023-01-31T16:02:46Z
canonical: "guide.youraspire.com/managing-equipment"
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> ## Documentation Index
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# Managing Equipment

Una vez que los modelos de equipos operados por la empresa se han definido correctamente, el usuario puede configurar y administrar los activos del equipo. Se accede *a las funciones*de administración de equipos introducidas en Aspire V4.0 seleccionando el icono Equipo disponible en la *barra de navegación de Aspire* siempre que el ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/Equipment%20Icon%20(Collapsed).PNG?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-27T05%3A32%3A20Z&se=2026-10-27T06%3A32%3A20Z&sr=c&sp=r&sig=3aASwR4FIaGIOZzpJHrfhp4eNacjaSUGH08dMradIPs%3D)usuario que haya iniciado sesión tenga permiso *Ver equipo*. Tenga en cuenta que algunas opciones de la página Equipo requieren permisos adicionales como se describe para esas opciones a continuación. A lo largo de la vida útil del equipo, pasarán por una serie de estados. El estado se puede ver agregando la columna *Estado* a la [pantalla *Lista de búsqueda de equipos*](https://youraspire.document360.io/docs/equipment-search-list-screen).

En la tabla siguiente se describe cada estado.

| Descripción del estado |  |
| --- | --- |
| Solicitado | Cuando se crea inicialmente una entrada de equipo, se coloca en el estado *Solicitado*. Permanecerá en el estado solicitado hasta que un usuario autorizado lo apruebe utilizando la opción *Aprobar* en el menú *Acciones* en la [pantalla *Equipo*](https://youraspire.document360.io/docs/equipment-screen). |
| Aprobado | Una vez que un equipo ha sido aprobado por un usuario autorizado, avanza al estado *Aprobado* siempre que no se haya especificado una *Fecha de compra* en la pestaña *Información* de la pantalla *Equipo* . |
| Comprado | Una vez que un equipo ha sido aprobado por un usuario autorizado, y la *Fecha de compra* se ha especificado en la pestaña *Información* de la pantalla *Equipo* , el equipo avanzará al estado *Comprado* . |
| En servicio | Una vez que un equipo ha sido aprobado por un usuario autorizado y se ha especificado la *fecha* de servicio en la pestaña *Información* de la pantalla *Equipo* , el equipo avanzará al estado *En servicio* . El equipo permanecerá en este estado durante su vida útil hasta que se elimine. Una vez que el equipo está en servicio, la información principal del equipo pasa a ser de solo lectura para todos los usuarios, excepto aquellos cuyo rol permite el permiso de *administrador del equipo* . |
| Dispuesto | Cuando se haya especificado la *Fecha de eliminación* en la pestaña *Información* de la pantalla *Equipo* , el equipo avanzará al estado *Eliminado* . |

Mientras el equipo está en servicio, los usuarios podrán actualizar su información de [seguimiento](/es/equipment-screen#tracking-information), agregar entradas de lectura de medidores al registro de lectura y agregar entradas de eventos de servicio al registro de servicio.

En la tabla siguiente se resumen las opciones de menú disponibles en el icono *Equipo* .

| Descripción de la opción de menú |  |
| --- | --- |
| Equipo | Muestra la [pantalla *Lista de búsqueda de equipos*](https://youraspire.document360.io/docs/equipment-search-list-screen), que proporciona el punto de entrada principal para la gestión de equipos. |
| Registros de servicio | Muestra la [pantalla *Lista de búsqueda*](/es/new-service-log-screen#equipment-services-due-search-list-screen) de registros de servicio de equipos, lo que permite al usuario mostrar selectivamente información sobre cualquier entrada de registro de servicio seleccionada y profundizar en cualquiera de los registros de servicio para obtener información adicional. |
| Lectura de registros | Muestra la [pantalla Registro de lecturas](/es/new-service-log-screen#equipments-reading-log) de equipos que permite al usuario filtrar y ver las lecturas de equipos tomadas de los medidores de equipos en el campo. |
| Servicios debidos | Muestra la pantalla Lista [*de búsqueda debida de servicios*](/es/new-service-log-screen#equipment-services-due-search-list-screen) de equipo, lo que permite al usuario ver fácilmente cuándo se debe realizar el mantenimiento en el equipo identificado. |
| Tarifas de combustible | Permite al usuario definir el [costo promedio de combustible](https://youraspire.document360.io/docs/fuel-burn-reporting) para una sucursal durante un período de tiempo específico. Esta opción sólo está disponible si el usuario tiene el permiso *Agregar tarifa de combustible* . |
| Informe de costos de combustible | Muestra el [*Informe de costos*](/es/fuel-burn-reporting#fuel-costs-report-search-list) de combustible que pone a disposición una entrada para cada lectura del medidor tomada en un equipo que muestra el costo de combustible asociado desde la lectura anterior del medidor. Esta opción sólo está disponible si el usuario tiene el permiso Informe de *costo de combustible* . |
| Informe de amortización | Muestra el [*informe de amortización*](https://youraspire.document360.io/docs/en/depreciation-report-drill-down) que proporciona información sobre la depreciación del equipo durante un período de tiempo especificado. |