Managing Subcontractor Time Entered in the Subcontractor Portal

Los usuarios de Aspire Desktop pueden aceptar o denegar a los miembros de la tripulación del subcontratista asignaciones de tiempo y materiales ingresadas desde el Portal del subcontratista en la pantalla Entrada de tiempo cuando se accede desde la Junta de programación. Se muestra un icono de entrada de tiempo del portal del subcontratista junto a cada entrada de tiempo o asignación de material que se originó en el portal del subcontratista.

El tiempo y los materiales para los subcontratistas se aprueban haciendo clic en el icono estándar Guardar , que también se utiliza para aceptar tiempo para los empleados o subcontratistas ingresados utilizando la aplicación móvil Crew. El tiempo y los materiales ingresados por los subcontratistas se deniegan seleccionando Denegar la hora del portal del subcontratista enviado en el menú desplegable Más, esto solo está disponible si se muestra tiempo o materiales de subcontratistas no aprobados que se ingresaron desde el Portal del subcontratista. Si el usuario elige denegar tiempo y materiales, Aspire muestra una ventana de diálogo que le permite ingresar una nota dirigida al subcontratista en el Portal del Subcontratista. 

El mensaje se pone a disposición del subcontratista en el portal del subcontratista a través de un icono que se muestra a nivel de ruta. Además, si la dirección de correo electrónico se establece para la empresa del subcontratista como se describe en la pantalla de la empresa , se envía un mensaje como el de la derecha como un correo electrónico al subcontratista.

Hay un indicador en la esquina superior derecha del icono de tiempo del portal del subcontratista que se muestra en la captura de pantalla anterior como una casilla de verificación vacía. Este indicador proporciona el estado de la entrada de la siguiente manera:

Si el usuario hace clic en el icono Guardar para aceptar el tiempo/materiales que han sido denegados anteriormente, pero el subcontratista aún no ha vuelto a enviar () correcciones, Aspire solicita al usuario que confirme la aceptación como se muestra a la derecha. Si se ha rechazado el tiempo del subcontratista para la ruta que se muestra en la pantalla Entrada de tiempo, Aspire agrega Notas de denegación de T&M del subcontratista al menú desplegable Más.   Al seleccionar esta opción, se muestra la pantalla Subcontractor T&M Denial Notes (Notas de denegación de T&M del subcontratista ) para mostrar las notas que se escribieron al subcontratista para la ruta/día.