--- title: "Managing Subcontractor Time Entered in the Subcontractor Portal" slug: "managing-subcontractor-time-entered-in-the-subcontractor-portal" updated: 2023-01-31T15:53:17Z published: 2023-01-31T15:53:17Z canonical: "guide.youraspire.com/managing-subcontractor-time-entered-in-the-subcontractor-portal" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://guide.youraspire.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Managing Subcontractor Time Entered in the Subcontractor Portal Los usuarios de *Aspire Desktop* pueden aceptar o denegar a los miembros de la tripulación del subcontratista asignaciones de tiempo y materiales ingresadas desde el [*Portal del subcontratista*](/es/introducing-the-user-interface#SubcontractorPortal) en la pantalla *Entrada de tiempo* cuando se accede desde la Junta de [*programación*](/es/schedule-board-screen). Se muestra un icono de entrada ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/subontractor_icon.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-27T05%3A53%3A08Z&se=2026-10-27T06%3A53%3A08Z&sr=c&sp=r&sig=eQ5MTFemPEQqm5QhJ32m%2FyX6zA4tRo5CenXFX4oC%2BjY%3D)de tiempo del portal del subcontratista junto a cada entrada de tiempo o asignación de material que se originó en el *portal del* *subcontratista*. ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/subcontractor_timeentry.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-27T05%3A53%3A08Z&se=2026-10-27T06%3A53%3A08Z&sr=c&sp=r&sig=eQ5MTFemPEQqm5QhJ32m%2FyX6zA4tRo5CenXFX4oC%2BjY%3D) El tiempo y los materiales para los subcontratistas se aprueban haciendo clic en el icono estándar *Guardar* , que también se utiliza para aceptar tiempo para los empleados o subcontratistas ingresados utilizando la *aplicación móvil Crew*. El tiempo y los materiales ingresados por los subcontratistas se deniegan seleccionando *Denegar la hora del portal del subcontratista enviado* en el menú desplegable ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/more(2).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-27T05%3A53%3A08Z&se=2026-10-27T06%3A53%3A08Z&sr=c&sp=r&sig=eQ5MTFemPEQqm5QhJ32m%2FyX6zA4tRo5CenXFX4oC%2BjY%3D)Más, esto solo está disponible si se muestra tiempo o materiales de subcontratistas no aprobados que se ingresaron desde el *Portal del subcontratista*. Si el usuario elige denegar tiempo y materiales, Aspire muestra una ventana de diálogo que le permite ingresar una nota dirigida al subcontratista en el *Portal del Subcontratista*. ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/subcontractor_deny(1).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-27T05%3A53%3A08Z&se=2026-10-27T06%3A53%3A08Z&sr=c&sp=r&sig=eQ5MTFemPEQqm5QhJ32m%2FyX6zA4tRo5CenXFX4oC%2BjY%3D) | El mensaje se pone a disposición del subcontratista en el portal del subcontratista a través de un icono que se muestra a nivel de ruta. Además, si la dirección de correo electrónico se establece para la empresa del subcontratista como se describe en la pantalla de la *empresa* , se envía un mensaje como el de la derecha como un correo electrónico al subcontratista. | ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/ManagingSubCon4.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-27T05%3A53%3A08Z&se=2026-10-27T06%3A53%3A08Z&sr=c&sp=r&sig=eQ5MTFemPEQqm5QhJ32m%2FyX6zA4tRo5CenXFX4oC%2BjY%3D) | | --- | --- | Nota:Si un miembro de la tripulación tiene tiempo en dos rutas diferentes, cuando se acepta el tiempo para una ruta, también se acepta el tiempo para ese mismo miembro de la tripulación en otra ruta. Hay un indicador en la esquina superior derecha del icono de *tiempo del portal del subcontratista* que se muestra en la captura de pantalla anterior como una casilla de verificación vacía. Este indicador proporciona el estado de la entrada de la siguiente manera: | **Indicador** | **Descripción** | | --- | --- | | Entrada de tiempo en el portal del subcontratista enviado | Esto indica que el subcontratista ha enviado un tiempo desde el Portal del *Subcontratista* que aún no ha sido aprobado o denegado por un usuario de Aspire. | | Entrada de tiempo en el portal de subcontratistas no enviados | Esto indica que el subcontratista ha enviado un tiempo desde el Portal del *Subcontratista* que ha sido denegado por un usuario de Aspire. El subcontratista ha sido notificado. | | Entrada de tiempo en el portal de subcontratistas aceptados | Esto indica que el subcontratista ha enviado tiempo desde el *Portal del Subcontratista* que ha sido aprobado por un usuario de Aspire. | | Si el usuario hace clic en el icono *Guardar* para aceptar el tiempo/materiales que han sido denegados anteriormente, pero el subcontratista aún no ha vuelto a enviar (![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/subcontractor_unsubmitted_icon.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-27T05%3A53%3A08Z&se=2026-10-27T06%3A53%3A08Z&sr=c&sp=r&sig=eQ5MTFemPEQqm5QhJ32m%2FyX6zA4tRo5CenXFX4oC%2BjY%3D)) correcciones, Aspire solicita al usuario que confirme la aceptación como se muestra a la derecha. Si se ha rechazado el tiempo del subcontratista para la ruta que se muestra en la pantalla *Entrada de tiempo*, Aspire agrega *Notas de denegación de T&M del subcontratista* al menú desplegable *Más**.* ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/view_denial_notes.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-27T05%3A53%3A08Z&se=2026-10-27T06%3A53%3A08Z&sr=c&sp=r&sig=eQ5MTFemPEQqm5QhJ32m%2FyX6zA4tRo5CenXFX4oC%2BjY%3D) Al seleccionar esta opción, se muestra la pantalla *Subcontractor T&M Denial Notes (Notas de denegación de T&M del subcontratista* ) para mostrar las notas que se escribieron al subcontratista para la ruta/día. | ![](https://cdn.document360.io/5942a8d7-f3b1-4919-bdfa-d477d8498fe3/Images/Documentation/subcontractor_unsubmitted_times.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-27T05%3A53%3A08Z&se=2026-10-27T06%3A53%3A08Z&sr=c&sp=r&sig=eQ5MTFemPEQqm5QhJ32m%2FyX6zA4tRo5CenXFX4oC%2BjY%3D) | | --- | --- |