- 31 Jan 2023
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Route Screen
- Actualizado en 31 Jan 2023
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La pantalla Ruta permite crear una ruta o cambiar la información que describe una ruta existente. La pantalla Ruta se compone de cuatro pestañas: Ruta, Tripulación, Propiedad y Servicios. Se accede a la pantalla Ruta desde la pantalla Lista de búsqueda de rutas haciendo clic en el icono Nueva ruta o haciendo clic en una ruta existente en la lista. Cuando inician la creación de una nueva ruta, la pantalla Ruta solo hace visible la pestaña Ruta. Una vez que hayan guardado la ruta y la hayan vuelto a subir, las otras tres pestañas estarán disponibles, lo que le permite definir mejor la ruta.
Ruta
Los elementos de pantalla de la ficha Ruta de la pantalla Ruta se describen en la tabla siguiente.
Descripción del elemento de pantalla | |
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Nombre de la ruta | Obligatorio. Especifica el nombre de la ruta. Se muestra en la columna del extremo izquierdo del Schedule Board screen. |
Rama | Obligatorio. Sucursal de la empresa a la que pertenece la ruta. La lista desplegable hace que todas las ramas activas estén disponibles para su selección. El campo se establece automáticamente en la primera rama de la lista desplegable, así que asegúrese de elegir intencionalmente la rama correcta. La rama seleccionada determina qué usuarios pueden ver la ruta en función de las ramas a las que el usuario que ha iniciado sesión tiene acceso, tal como se define en la pantalla Usuario. |
Director | Obligatorio. El gestor responsable de la ruta. La lista desplegable pone a disposición todos los contactos de empleados activos en la rama especificada para su selección. En el Schedule Board screen, se debe seleccionar el administrador especificado aquí para que se muestre la ruta. El campo se establece automáticamente como predeterminado para el primer empleado en la lista desplegable, así que asegúrese de elegir intencionalmente el gerente correcto. |
Líder de tripulación | Obligatorio. Líder de la tripulación que supervisa el trabajo para la ruta. La lista desplegable pone a disposición todos los contactos de empleados activos en la rama especificada para su selección. El campo se establece automáticamente como el primer empleado en la lista desplegable, así que asegúrese de elegir intencionalmente al líder de equipo correcto. |
División | La división en la empresa con la que se debe asociar la ruta. Si el sistema está configurado en modo nieve, los usuarios podrán elegir el modo nieve para su sesión móvil, en cuyo caso Aspire limitará las rutas disponibles en la pantalla Programar a aquellas cuya división esté configurada en "Nieve". |
Porcentaje de tiempo de viaje | Este valor le permite incorporar el tiempo de viaje en una ruta en función del porcentaje del tiempo total dedicado para alentar a los líderes de la tripulación a tener en cuenta adecuadamente el tiempo de viaje al planificar su ruta para el día. Colocar un valor porcentual en este campo tendrá los siguientes efectos dentro de la aplicación móvil Crew:
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Horas por hombre por día | Horas esperadas por hombre por día que la tripulación puede proporcionar para realizar el trabajo. |
Activo | La columna Activo muestra una casilla de verificación. Una marca de verificación en la casilla indica que la ruta estará disponible en el Schedule Board screen. Una vez que crea una ruta, no pueden eliminarla. Marcar rutas no deseadas como inactivas le permite ocultarlas en el Schedule Board screen. Para cambiar la marca Activa, haga clic en la casilla de verificación. |
Casilla de verificación Mostrar plan diario | Esta casilla de verificación determina si el botón Plan diario en la pantalla principal de Crew Mobile está disponible cuando un líder de tripulación asignado a esa ruta inicia sesión. |
Permitir informes de tiempo del equipo | Aspire proporciona la capacidad en Crew Mobile para que los líderes de tripulación asignen tiempo de uso para los elementos de equipo que se definen en el catálogo de artículos y se incluyen en una estimación. Cuando se registra el tiempo de uso del equipo, está vinculado al tiempo del ticket de trabajo del empleado. La casilla de verificación Permitir informes de tiempo de equipo debe estar marcada para permitir que los líderes de tripulación asignen el uso del tiempo del equipo para la ruta. |
Color | Permite elegir el color de los azulejos que representan las visitas en el Schedule Board screen. |
Tamaño de la ruta | Especifica el número esperado de miembros de la tripulación en la ruta. El valor se muestra junto al nombre de la ruta en el Schedule Board screen. |
Orden de visualización | Determina el orden en que se muestran las rutas en la vista semanal del Schedule Board screen. El valor predeterminado es cero (0). Si el orden de visualización de todas las rutas se deja en el valor predeterminado, el orden de visualización es arbitrario. Si se especifica el mismo valor para el orden de visualización de varias rutas con el mismo administrador, el orden de esas rutas entre sí es arbitrario. |
Vehículo principal | Aspire permite que un vehículo primario esté vinculado a un equipo de soporte de ruta de seguimiento GPS para la ruta. La asociación entre el vehículo principal y la ruta se define seleccionando el elemento de equipamiento que representa el vehículo en el campo Vehículo principal de la ficha Ruta de la pantalla Ruta. El cuadro combinado que muestra las opciones de selección muestra todos los equipos activos asociados con la rama de la ruta que no se han asignado a otra ruta. Para cada elemento de equipo de la lista de selección, Aspire muestra la siguiente información: Número de activo, Modelo y Descripción del equipo. Si un elemento de equipo definido como el vehículo principal se está moviendo de una ruta a otra, es necesario retirarlo de la primera ruta antes de asignarlo a la segunda ruta. Nota importante: No confunda la asociación del vehículo principal a una ruta, con la asignación de equipos a una ruta desde el campo Ruta en la pantalla Equipo. La asignación de vehículo principal admite el seguimiento GPS para la ruta, mientras que la asignación de equipos en la pantalla Equipo admite el registro de las lecturas de equipos de Crew Mobile para una ruta. Tu contenido va aquí |
Icono Guardar | El icono Guardar confirma cualquier cambio en la definición de ruta y los guarda. Este icono está disponible en todas las pestañas. |
Tripulación
Los elementos de pantalla de la ficha Tripulación de la pantalla Ruta se describen en la tabla siguiente.
Descripción del elemento de pantalla | |
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Tripulantes | Permite definir una lista de los tripulantes que normalmente están asignados a la ruta. Los nuevos miembros de la tripulación se agregan haciendo clic en el icono Agregar miembro de la tripulación. |
Propiedad
Los elementos de pantalla de la ficha Propiedad de la pantalla Ruta se describen en la tabla siguiente.
Descripción del elemento de pantalla | |
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Propiedades | Permite definir rutas de nieve como una lista de propiedades a visitar junto con el orden de visita deseado. Cuando un líder de tripulación inicia sesión en el Crew Mobile App, va al horario y selecciona la ruta, la lista de propiedades se mostrará en el orden designado. El líder de la tripulación puede seleccionar una propiedad y crear un nuevo boleto para ella. |
Servicios
Permite especificar una lista de servicios o tipos de servicio que identifiquen los servicios que la tripulación de la ruta tiene la capacidad de proporcionar. En el Crew Mobile App, cuando el líder de la tripulación profundiza en una propiedad en la pantalla Programación , la lista de servicios disponibles para la propiedad se limitará a los servicios identificados en esta lista. Si no se enumeran servicios o tipos de servicio aquí, todos los servicios disponibles para la propiedad se mostrarán en la aplicación móvil Crew.
Los elementos de pantalla de la ficha Servicios de la pantalla Ruta se describen en la tabla siguiente.
Descripción del elemento de pantalla | |
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Botones de opción de servicio / tipo de servicio | Puede especificar si desea identificar los servicios basándose en una lista de nombres de servicio o en una lista de tipos de servicio. Si selecciona un botón de opción diferente, Aspire borra la lista de criterios de servicio que se mostró y les permite crear una lista del nuevo tipo de criterios. |
Servicio / Lista de tipos de servicio | La parte inferior de la pantalla muestra la lista de servicios o tipos de servicios (dependiendo de la selección del botón de opción) que ha agregado para identificar los servicios que se mostrarán en la aplicación móvil Crew. |
Lista de selección | Le permite seleccionar de una lista de servicios o tipos de servicio (según la selección del botón de opción). A medida que se selecciona un elemento, se agrega a la lista y la lista de selección se vuelve a mostrar en la parte inferior para otra selección. |