Photograph Verification Policy

Photograph Verification Policy

To enable our time keeping functionality (our “Services”), Aspire collects an image of your face for the purpose of saving a matrix of measurement points of your facial features (“Photograph”). We then share the Photograph with BioID, your employer, and any other third party designated by your employer to convert the Photograph into an encrypted mathematic formula that will be used to identify you each time you clock in and clock out (“Faceprint”). The generated Faceprint may be considered “biometric information” under certain privacy laws.

We will not store your Photograph after we transmit it to BioID, your employer, or other designated third parties, unless legally required to be maintained longer, for example, if preservation of your Photograph is required by a warrant or subpoena. We also do not collect, capture, or otherwise obtain your Faceprint from BioID or your employer. The collection and processing of your Faceprint is governed by the policies and terms of your employer, its designated service providers, and BioID.

Aspire will only use your Photograph to provide its Services, and for related business purposes, such as maintaining, improving, or updating the Services. We do not use your Photograph for the purpose of inferring characteristics about you for any other reasons. It is our policy to protect, use, and store, and destroy your Photograph in accordance with applicable laws and by using appropriate technical and organizational measures. We will only disclose your Photograph to other entities where required by applicable law, including in response to legal process (such as a subpoena or warrant).

Política de verificación de fotografía

Para habilitar nuestra funcionalidad de mantenimiento del tiempo (nuestros “Servicios”), Aspire recopila una imagen de su rostro con el fin de guardar una matriz de puntos de medición de sus rasgos faciales (“Fotografía”). Luego compartimos la Fotografía con BioID, su empleador y cualquier otro tercero designado por su empleador para convertir la Fotografía en una fórmula matemática cifrada que se utilizará para identificarlo cada vez que registre su entrada y salida (“Huella facial”). La Huella facial generada puede considerarse "información biométrica" según ciertas leyes de privacidad.

No almacenaremos su Fotografía después de transmitirla a BioID, su empleador, u otros terceros designados, a menos que la ley exija mantenerla por más tiempo, por ejemplo, si una orden judicial o citación exige la conservación de su Fotografía. Tampoco recopilamos, capturamos ni obtenemos de otro modo su Huella facial de BioID o de su empleador. La recopilación y el procesamiento de su Huella facial se rigen por las políticas y términos de su empleador, sus proveedores de servicios designados y BioID.

Aspire solo utilizará su Fotografía para proporcionar sus Servicios y para fines comerciales relacionados, como mantener, mejorar o actualizar los Servicios. No utilizamos su Fotografía con el fin de inferir características sobre usted por ningún otro motivo. Es nuestra política proteger, usar, almacenar y destruir su Fotografía de acuerdo con las leyes aplicables y mediante el uso de medidas técnicas y organizativas apropiadas. Solo divulgaremos su Fotografía a otras entidades cuando lo exija la ley aplicable, incluso en respuesta a un proceso legal (como una citación o orden judicial).