Access to Accounts Receivables Functions
  • 31 Jan 2023
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Access to Accounts Receivables Functions

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Resumen del artículo

Las funciones principales de cuentas por cobrar están disponibles seleccionando el icono Facturaciónen la barra de navegación de Aspire. 

Están disponibles las siguientes opciones de facturación:

  • Asistente de facturación:  muestra la pantalla Asistente  de facturación que proporciona una lista de recomendaciones para generar facturas basadas en oportunidades existentes y sus tipos de facturas asociadas.
  • Lotes de facturas:  las facturas generalmente se generan en lotes  compuestos por muchas facturas relacionadas. Esta opción muestra la pantalla Lista de búsqueda de lotes de facturas que proporciona una lista de los lotes de facturas que se han generado.
  • Facturas :  muestra la pantalla Lista de búsqueda de facturas que proporciona una lista de las facturas individuales que se han generado.
  • Cuentas  por cobrar: muestra la pantalla Lista de búsqueda de cuentas por cobrar que permite al usuario ver las cuentas por cobrar actuales que caducan y seleccionar las propiedades para las que imprimir o enviar estados de cuenta por correo electrónico.
  • Pagos :  muestra la pantalla Lista de búsqueda de pagos que proporciona una lista de pagos que se han aplicado a facturas o propiedades.
  • Depósitos :  muestra la pantalla Lista de búsqueda de depósitos que proporciona una lista de depósitos de pago.
  • Registrar eventos:  muestra la pantalla Lista de búsqueda de eventos  que proporciona una lista de depósitos de pago. La pantalla Lista de búsqueda de eventos permite al usuario ver y administrar eventos meteorológicos. Los eventos meteorológicos suelen ser eventos de nieve como "Nieve 1/3/2016". Estos eventos permiten al usuario especificar una descripción y asociar el evento con un lote de factura para que la descripción del evento se incluya en todas las facturas del lote. Esto permite al usuario proporcionar comunicaciones especiales a los clientes relacionadas con el evento.
  • Registro de pagos electrónicos:  muestra la pantalla Registro de pagos electrónicos que proporciona una lista de los pagos  electrónicos realizados por los clientes.

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