Receivables Search List Screen
  • 31 Jan 2023
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La pantalla Lista de búsqueda de cuentas por cobrar permite al usuario ver las cuentas por cobrar actuales que caducan y seleccionar las propiedades para las que imprimir o enviar estados de cuenta por correo electrónico. Se comporta como otras listas de búsqueda. Está disponible desde la opción Cuentas por cobrar en el icono Factura de la barra de navegación Aspire.

A diferencia de la mayoría de las otras listas de búsqueda, la pantalla Lista de búsqueda de cuentas por cobrar permite al usuario agregar iconos de campo de visualización que realizan funciones para el elemento de línea de crédito seleccionado cuando se hace clic. Estos iconos se describen en la tabla siguiente:

Opción de menúDescripción
Icono Agregar pagoAl hacer clic en el icono Agregar pago, aparece la pantalla Pago que completa la información relevante para la cuenta por cobrar y permite al usuario completar la creación del pago. Haga clic en el menú de kebab a la derecha de un elemento de línea para Agregar pago
Nuevo icono de correo electrónicoAl hacer clic en el icono Nuevo correo electrónico, se proporciona un acceso rápido para enviar un correo electrónico relacionado con la cuenta por cobrar. Al hacer clic en este icono, se muestra la pantalla Correo electrónico. Haga clic en el menú de kebab a la derecha de un elemento de línea para Enviar correo electrónico.

Menú Acciones

El menú Acciones de la pantalla Lista de búsqueda de cuentas por cobrar ofrece las siguientes opciones:

Opción de menúDescripción
Imprimir declaración...Esta opción permite al usuario imprimir las instrucciones de las propiedades seleccionadas. Cuando eligen esta opción, Aspire muestra la pantalla Configuración del informe que permite al usuario especificar parámetros para imprimir las instrucciones.
Declaración por correo electrónico...Esta opción permite al usuario enviar la factura por correo electrónico como un archivo PDF adjunto. Cuando eligen esta opción, Aspire muestra la pantalla Estado de cuenta de factura por correo electrónico masivo que permite al usuario seleccionar los parámetros de correo electrónico y el diseño del informe.

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