Aging and Statements

A medida que las facturas se envían a los clientes y el usuario espera el pago de esas facturas, los saldos de esas facturas caducan hasta que se pagan. La antigüedad del saldo de una factura está determinada por el número de días desde que se requirió que se pagara en función de las condiciones de pago para el cliente y la fecha de la factura. Partes del equilibrio general caen en "cubos" según su edad. 

Estos cubos son:

• Actual
• 1-30
• 31-60
• 61-90
• 91+

Por ejemplo, si los términos de la factura de una propiedad requieren el pago dentro de los 15 días, los saldos pendientes en las facturas fechadas dentro de los últimos 15 días están en el cubo actual. Las facturas fechadas en los últimos 16 a 45 días están en el cubo 1-30, etc. Si las facturas siguen sin pagarse, sus saldos se mueven a través de los cubos antiguos a medida que pasa el tiempo. 

Los créditos que aún no se han aplicado a las facturas también caducan hasta que se aplican a una factura.

Aspire admite la creación de estados de cuenta de clientes que resumen los saldos de facturas impagas y los créditos de cada propiedad. Las declaraciones se generan desde la opción Imprimir declaración del menú Acciones masivas de la pantalla Lista de búsqueda de cuentas por cobrar