Creating Subsequent Invoices
  • 31 Jan 2023
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Creating Subsequent Invoices

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Resumen del artículo

Después de que haya pasado algún tiempo, el usuario puede volver al Asistente de facturación para generar facturas por el trabajo adicional completado. Al hacer clic en la recomendación de factura para la orden de trabajo Facturación abierta de precio fijo , se muestra la pantalla Facturación abierta de factura como se muestra a continuación.

Si el usuario compara la pantalla con la forma en que se veía antes, vale la pena señalar varios cambios.

  1. El trabajo completado ha cambiado del 3% al 72% debido a los materiales comprados y las horas asignadas al trabajo.
  2. Se enumeran todas las facturas creadas anteriormente.
  3. El icono  Ver lista de valores de factura está disponible para cada factura enumerada. Al hacer clic en este icono, se muestra la programación de valores para esa factura como se muestra aquí:

Al hacer clic en Agregar factura debajo del botón Nuevo en el menú Facturación abierta de factura, se muestra la nueva lista de valores de factura (que se muestra a continuación) que ahora muestra lo que se facturó anteriormente y ofrece la opción de facturar el trabajo adicional.

En este punto, el usuario puede especificar la finalización de la parte deseada del trabajo. Tenga en cuenta que Aspire calcula automáticamente el importe de retención que se retendrá de la factura.

Al igual que al crear la primera factura, cuando esté listo para continuar con la creación de la factura, el usuario hace clic en el icono Guardar y Aspire mostrará la pantalla Establecer fecha e importe de la factura. Dado que la cantidad ya se ha determinado, el valor se rellena y se muestra como de solo lectura. Especifique la fecha de factura adecuada y haga clic en el icono Guardar .

Una vez que hayan guardado la factura, Aspire mostrará la pantalla Lote y se mostrará la factura recién creada. El usuario puede hacer clic en la factura para mostrarla mostrando la cantidad especificada para facturar.



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