Creating Invoices from the Invoicing Assistant Screen

Para la mayoría de los tipos de factura, la creación se inicia seleccionando las líneas de pedido mediante las casillas de verificación de la primera columna y, a continuación, seleccione Generar factura en el menú desplegable Acciones masivas . Esta opción solo está disponible para los usuarios que tienen el permiso Crear factura .

Aparece la pantalla Establecer fecha de factura, que permite al usuario establecer la fecha de factura para todas las facturas que se crean. Al hacer clic en Guardar , se generan las facturas y se colocan en un lote. Un lote es simplemente un grupo de facturas que se crean simultáneamente y que tienen la misma fecha de factura y normalmente se imprimen y envían al mismo tiempo. Las facturas recién creadas se muestran en una lista en la pantalla Lote.

Si la empresa utiliza 4-4-5 períodos contables, la pantalla Establecer fecha de factura tendrá un campo adicional (como se muestra aquí) que permite al usuario especificar el período contable en el que se colocarán las facturas.