General Aspire Navigation
  • 31 Jan 2023
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Resumen del artículo

Aspire proporciona varias capacidades de navegación que tienen una amplia disponibilidad general en todo el sistema. En esta sección se documentan esas capacidades.

Actividad reciente

Aspire rastrea muchas de las entidades principales (oportunidades, propiedades, contactos, tareas, elementos de calendario, pagos, tickets, facturas, recibos, etc.) que el usuario ha visitado durante sus sesiones de inicio de sesión recientes.  Al seleccionar la opción Buscar también aparece una lista de la actividad más reciente del usuario para que pueda volver rápidamente a las entidades seleccionadas.  En la parte inferior de la actividad reciente hay un enlace que proporciona acceso a una larga lista de   entidades visitadas recientemente.

El siguiente conjunto de iconos después del icono de búsqueda proporciona acceso a los diversos módulos dentro de Aspire: Calendario, Contactos, Propiedades / Empresas, Oportunidades, Programación, Tickets de trabajo, Informes, Facturación, Compras y Equipos.

El icono Configuración proporciona acceso a la configuración administrativa , información de la aplicación, informes de errores, configuración específica del usuario y cierre de sesión del sistema.

Centro de recursos de Aspire

Aspire proporciona un Centro de recursos como se muestra a la derecha que proporciona acceso a:

  1. Anuncios de Aspire relacionados con el producto.
  2. Alertas (ver más abajo)
  3. Formación - tutoriales sobre el uso de Aspire
  4. Base de conocimientos - artículos sobre el uso de Aspire
  5. Guía del usuario - esta Guía del usuario
  6. Soporte: acceso al equipo de AspireCare para obtener ayuda con las preguntas de Aspire

Alertas

Aspire reconoce varias condiciones que requieren la acción del usuario que ha iniciado sesión actualmente. Si se produce alguna de estas condiciones, Aspire muestra una burbuja de notificación naranja o roja sobre el icono del Centro de recursos.   Al hacer clic en este icono, está disponible una sección de ALERTAS que muestra una lista de las condiciones actuales que el usuario debe abordar. Al seleccionar una de las condiciones, se muestra una pantalla que permite al usuario corregir la condición.

Barra de herramientas Aspire

Se puede acceder a la barra de herramientas de Aspire haciendo clic en Menú rápido, Configuración y haciendo clic en la barra Buscar en Aspire


Icono/Etiqueta

Nombre

Descripción


Buscar todo

Permite al usuario buscar rápidamente en el sistema una entidad basada en un carácter y una cadena que introduzca.  Por ejemplo, "o 1234" buscará una oportunidad con 1234 en la oportunidad # o el nombre de la oportunidad.  Los caracteres de prefijo disponibles para la búsqueda son: 

  • $ busca lotes de facturas y facturas
  • C Búsquedas de contactos y empresas
  • Problemas  de búsqueda
  • O o J Oportunidades de búsqueda (empleos)
  • p Búsquedas de propiedades y pagos
  • busca recibos de compra
  • t busca ticket

Actividad reciente

Aspire rastrea muchas de las entidades principales (oportunidades, propiedades, contactos, tareas, elementos de calendario, pagos, tickets, facturas, recibos, etc.) que el usuario ha visitado durante sus sesiones de inicio de sesión recientes.  Al hacer clic en este icono, aparece una lista de la actividad más reciente del usuario para que pueda volver rápidamente a esa entidad. Seleccione Ver toda la actividad reciente para ver una lista completa de la actividad en Aspire. Los siguientes elementos se capturan en la actividad reciente en orden de lo que se vio más recientemente: Propiedades, Empresas, Contactos, Lote de factura, Factura, Pago, Recibo, Equipo, Oportunidades, Tickets de trabajo y Actividades. 

Menú 

Al pasar el cursor o al hacer clic en Menú rápido, se proporcionan opciones de menú para crear una nueva entidad. En función de los privilegios asignados al usuario, este menú proporciona opciones para crear cualquiera de los siguientes:  cita, tarea, problema, correo electrónico, contacto, propiedad, compra, pago, nota de crédito, factura miscelánea (disponible para usuarios con permiso Crear factura ) o procesar pagos electrónicos.

Alertas

Si Aspire reconoce cualquier alerta de la que el usuario deba estar al tanto, aparece el icono de alertas.  Cuando el usuario se desplaza sobre el icono de alerta, un menú desplegable muestra una lista de los tipos de alerta que requieren atención.

Menú de usuario

Muestra un menú desplegable de opciones disponibles para el usuario en función de su configuración de seguridad. Como mínimo, muestra las opciones Configuración de usuario y Cerrar sesión .  Además, si el usuario tiene permisos de administración del sistema o administración de sucursales , mostrará las opciones de administración y soporte técnico .

Aspire admite la navegación a pantallas vistas anteriormente haciendo clic en el botón Atrás del navegador.



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