Indirect/Overhead Time

Aspire se puede configurar para rastrear el tiempo de sobrecarga, a veces llamado tiempo indirecto, que los empleados pasan por cosas como vacaciones, tiempo de enfermedad, reuniones, mantenimiento de equipos, etc. Estos son los pasos clave para configurar el sistema para administrar el tiempo indirecto.

1. Establezca propiedades internas que representen cada una de las ramas de la pantalla Lista de búsqueda de propiedades.
2. Establezca ramas desde la pantalla Lista de búsqueda de sucursales y asegúrese de que estén vinculadas a sus propiedades asociadas creadas en el paso #1.
3. Establezca una división por un tiempo indirecto desde la sección de división de la   pantallaAdmin List  . Al establecer esta división, comúnmente llamada "Gastos generales" o "Indirectos", el usuario puede marcar la casilla de verificación "Indirecto" si no desea que los dólares asociados con esa división aparezcan en el Informe de pérdidas y ganancias. Por ejemplo, si la división Sobrecarga se marcara como Indirecta, la columna de sobrecarga de la imagen de la derecha no se incluiría.
4. Establecer tipo(s) de servicio que se vinculen a la división indirecta. Los tipos de servicio se establecen en la pantalla Tipo de servicio de lista de administradores.
5. Crear servicios que representen cada tipo de tarea de trabajo interna que debe ser rastreada. Los servicios se establecen en la pantalla Lista de búsqueda de servicios.
6. Crear una oportunidad de contrato asignada a la propiedad interna compuesta por los servicios internos de tareas de trabajo. La creación de oportunidades se inicia mediante la pantalla Propiedades .

Los servicios internos establecidos de esta manera aparecerán en la aplicación móvil de la tripulación, lo que permitirá a los miembros de la tripulación registrar el tiempo en ellos. También estarán disponibles en la sección Tiempo de trabajo indirecto de la pantalla Entrada de tiempo.

Al configurar los servicios en el paso 5 anterior, el usuario debe determinar al crear la oportunidad que establecerá una ocurrencia por año para cada servicio o doce ocurrencias una para cada mes. La decisión depende del deseo de realizar un seguimiento del tiempo interno mensualmente. Para cada servicio definido, el usuario debe establecer un programa de servicio de una o doce ocurrencias. Si establecen doce ocurrencias, deberán asegurarse de completar el ticket de trabajo establecido de cada mes durante el proceso de fin de mes. Aspire recomienda configurarlos mensualmente.

Al configurar la oportunidad en el paso 6 anterior, tenga en cuenta lo siguiente:

• Establezca la oportunidad de contrato por un año a la vez, generalmente del 1 de enero al 31 de diciembre. El usuario puede copiar o renovar un contrato interno del año anterior para establecer uno nuevo para el año siguiente.
• Agregue un servicio al contrato para cada servicio interno. Agregue un elemento de mano de obra debajo de cada servicio y establezca las horas en cero.
• Para cada servicio, establezca doce ocurrencias o una ocurrencia según lo determinado cuando se definió el servicio.
• Las oportunidades de contrato interno son las únicas oportunidades que deben crearse para la propiedad interna.