System Security

La seguridad de Aspire se basa en roles, lo que significa que los administradores del sistema asignan roles a los usuarios que especifican su configuración de seguridad. Los roles de usuario definen las capacidades del sistema Aspire que están disponibles cuando ese rol se asigna a un individuo. Los roles comúnmente definidos en Aspire incluyen Administrador de sistemas, Ejecutivo, Gerente de sucursal, Gerente de cuenta, Gerente de operaciones, Representante de ventas, Administrador de sucursal y Líder de equipo.

Cuando el administrador del sistema define un rol, Aspire le permite nombrar el rol y luego elegir de una lista de capacidades que están disponibles o no disponibles para ese rol.

Además, la matriz de roles predeterminados de Aspire es una hoja de cálculo disponible en la base de conocimiento de Aspire que presenta los roles de seguridad predeterminados establecidos cuando Aspire se configura inicialmente y muestra los permisos asignados a cada rol. Los clientes de Aspire pueden actualizar los roles predeterminados y crear nuevos roles en Aspire según lo requiera su negocio. La matriz se puede utilizar como plantilla para que los clientes de Aspire documenten los permisos asignados a sus roles personalizados.

Naturaleza aditiva de los permisos

La existencia de una cuenta de usuario sin roles asignados permitirá a una persona iniciar sesión en Aspire, tanto en la interfaz de escritorio como en la aplicación móvil Crew. Un usuario sin rol asignado tiene acceso inicial de la siguiente manera:

• Aplicación móvil de la tripulación: el usuario se considera un miembro de la tripulación y solo puede marcar la entrada y salida para el tiempo de grabación.
• Escritorio: el usuario tiene acceso a:
  • Ver y crear actividades en la lista de tareas pendientes y el calendario
  • Acceder a su propia configuración de usuario
  • Ver todos los contactos y la información asociada (solo pestañas Contacto e Información; Sólo lectura) para las ramas a las que el usuario tiene acceso (pantalla de usuario / pestaña Usuario / campo Acceso a sucursales )
  • Ver todas las propiedades y la información asociada de las ramas a las que el usuario tiene acceso (Pantalla de usuario / pestaña Usuario / Campo Acceso a sucursales )

Lo anterior proporciona el acceso de nivel básico que Aspire proporciona a un usuario sin permisos. A medida que los roles se agregan a una cuenta de usuario, los permisos especificados por cada rol se agregan al acceso al sistema del usuario.

Permisos para iconos de navegación

En la tabla siguiente se proporciona información sobre cuándo están disponibles los iconos de navegación en la barra de navegación de Aspire en función de los permisos de usuario.

Nombre del icono de navegación	Explicación de la visibilidad
Calendario	Siempre disponible. No se requiere permiso específico.
Contactos	Siempre disponible. No se requiere permiso específico.
Propiedades	Siempre disponible. No se requiere permiso específico.
Oportunidades	Requiere permiso Ver oportunidades .
Planificación	Requiere acceso completo al panel de programación o acceso de solo lectura al permiso de tablero de programación .
Tickets de trabajo	Requiere acceso completo al panel de programación o acceso de solo lectura al permiso de tablero de programación .
Informes	Requiere el permiso Ver cuentas por cobrar .
Facturación	Requiere el permiso Ver facturación o Ver cuentas por cobrar .
Adquisitivo	Requiere permiso Ver compra .
Equipo	Requiere permiso de administración de equipos .