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Other Aspire Business Concepts
- 31 Jan 2023
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- Actualizado en 31 Jan 2023
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Servicios y Catálogo de Servicios
Dentro del sistema Aspire, un servicio define el trabajo que una empresa de paisajismo realiza en nombre de sus clientes o las tareas generales que los empleados realizan en nombre de la empresa. No es inusual que una empresa de paisajismo ofrezca cien o más servicios. Ejemplos de servicios incluyen; Mantenimiento semanal, reparaciones de riego, instalación de plantas, instalación de paisajes duros, quitanieves, etc.
En Aspire, el catálogo de servicios representa la lista de servicios que una empresa proporciona a sus clientes y que se pueden incluir en un presupuesto. Los servicios deben existir en el catálogo de servicios antes de que se puedan agregar a una estimación de una oportunidad.
Tipos de servicio
Los tipos de servicio se utilizan para clasificar los servicios y asociar el tipo de servicio con una división. Permiten un desglose más detallado de los servicios que el que proporcionan las divisiones.
Elementos del catálogo
Dentro del sistema Aspire, un elemento de catálogo es mano de obra, material, equipo, subcontratista, otro artículo o kit específico que se requiere para realizar un servicio. Como parte de la configuración de Aspire, los artículos que una empresa utiliza comúnmente para proporcionar sus servicios se establecen en el Catálogo de artículos.Oportunidades
Dentro del sistema Aspire, una oportunidad representa el trabajo potencial o real que la empresa de paisajismo realizará para un cliente que está asociado con un solo acuerdo. Las oportunidades se presentan más plenamente en la sección Oportunidades de CRM.
Presupuestos anuales
Aspire apoya la creación de presupuestos financieros anuales de alto nivel contra los cuales se puede hacer un seguimiento del progreso a lo largo del año. Una vez que se establece un presupuesto, se proporcionan dos mecanismos para comparar el progreso real con el presupuesto:
El presupuesto representa el plan de una empresa para un año y debe establecerse antes del comienzo del año reflejando los ingresos mensuales esperados y el costo por sucursal. Dado que los gráficos de KPI muestran el trabajo previsto o los datos reales frente al presupuesto, es necesario ingresar los números de presupuesto contra los cuales se realizarán estas comparaciones. Aspire permitirá a los usuarios dentro de una empresa crear un presupuesto para cada año fiscal. Los presupuestos se crean comúnmente utilizando hojas de cálculo y luego se registran en Aspire.
Los presupuestos anuales se crean desde la pantalla Lista de búsqueda de presupuestos Icono Administrar presupuesto en las funciones de administración que se ponen a disposición de los usuarios mediante el permiso Editar presupuesto
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