Weekly Time Review Screen

La pantalla Revisión semanal del tiempo resume el tiempo trabajado por los empleados durante una semana, lo que permite revisar, aprobar y luego exportar al sistema de nómina o al servicio de nómina. Cada fila de la lista representa todo el tiempo de un empleado en la semana especificada, agrupado por estado. Solo se enumerarán los miembros de la tripulación que hayan registrado tiempo durante la semana seleccionada.

Esta pantalla se puede mostrar haciendo clic en la pestaña Revisión de tiempo semanal de la pantalla Panel de programación

El proceso de la empresa puede requerir que los gerentes revisen y aprueben el tiempo y que el personal de recursos humanos exporte el tiempo. Alternativamente, el personal de recursos humanos puede realizar ambas funciones. Por lo general, el tiempo se ingresa durante una semana completa antes de que se apruebe el tiempo para una semana, pero Aspire permitirá al usuario aprobar el tiempo con más frecuencia.

La pantalla de revisión semanal de tiempo es una lista de búsqueda y, como tal, se comporta como otras listas de búsqueda que permiten al usuario mostrar y filtrar información para proporcionar el mayor valor en diversas situaciones. Para utilizar correctamente la pantalla Revisión de tiempo semanal , existen algunos requisitos especiales para configurar la lista de búsqueda. Los requisitos, que se identifican aquí, se establecen correctamente en la configuración predeterminada para la pantalla Revisión de tiempo semanal y se representan en la imagen siguiente.

1. Debe agruparse por uno de los dos campos de búsqueda siguientes:
   1. Casilla de verificación Empleado: muestra el nombre del empleado precedido por una casilla de verificación para seleccionar al empleado.
   2. Casilla de verificación del empleado con número: muestra tanto el nombre del empleado como el número de empleado precedidos por una casilla de verificación para seleccionar el empleado.
2. Muestre el estado de las entradas de tiempo para que los usuarios sepan si están pendientes, aprobadas o exportadas a nómina.
3. Muestre las columnas para cada uno de los días de la semana, además de las columnas para el tiempo total y las horas extras.

En el ejemplo de la pantalla de revisión semanal de tiempo que se muestra a continuación, un gerente aprobó el tiempo de Greg CrewleaderEnh para la semana el viernes por la noche. Luego, el sábado, Greg registró 4 horas adicionales para el entrenamiento. Las cuatro horas de tiempo de entrenamiento aún no han sido aprobadas, ni el tiempo ingresado durante la semana para Jack Labor o Jimmy Labor.

A diferencia de la mayoría de las otras pantallas de lista de búsqueda, la pantalla Revisión semanal de tiempo proporciona varios filtros de acceso rápido directamente encima de la lista.

Algunas de las columnas disponibles en esta lista de búsqueda tienen especial relevancia para la validación y aprobación del tiempo y se incluyen en las definiciones de elementos de pantalla de la tabla siguiente.