- 31 Jan 2023
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Company Organization
- Actualizado en 31 Jan 2023
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Aspire apoya la representación de organizaciones en múltiples niveles para facilitar la gestión de empresas de diversos tamaños. Los niveles admitidos por Aspire son empresa, distrito, región, sucursal y división, tal como se representa en el siguiente diagrama.
Algunas organizaciones que usan Aspire solo pueden utilizar algunos de estos niveles. Por ejemplo, las empresas ubicadas en una sola ciudad o pueblo comúnmente ignoran los niveles de distrito y región y solo pueden tener una sucursal.
Los niveles representados en el diagrama anterior se explican de abajo hacia arriba en las secciones que siguen.
Divisiones
Aspire permite el reconocimiento de divisiones de negocio dentro de las sucursales de una empresa. Las divisiones de Aspire están diseñadas para respaldar la generación de informes por línea de servicio. Las divisiones más comunes para las empresas que utilizan Aspire incluyen mantenimiento, mejoras, nieve, riego y gastos generales (o indirectos o internos). Otras divisiones comunes son construcción, subcontratista, cuidado de plantas y paisaje.
Ramas
Aspire permite a las empresas de paisajismo dividir sus empresas en sucursales. Las sucursales generalmente representan áreas geográficas separadas donde la compañía hace negocios. Por ejemplo, si una empresa de paisajismo hace negocios en cuatro ciudades diferentes dentro de dos estados, podrían establecer cuatro sucursales, una para cada ciudad. Es común que cada sucursal tenga un gerente de sucursal responsable de la operación de esa sucursal.
Además de proporcionar informes de gestión a nivel de empresa, Aspire también admite informes de gestión por parte de las sucursales individuales.
Regiones
Las ramas se pueden agrupar en regiones. La configuración de facturación se puede establecer en el nivel de región. Los siguientes informes proporcionan la capacidad de agregar o filtrar datos por región: ticket de pérdidas y ganancias, renovación de contrato y entrada de tiempo.
Distritos
Las regiones pueden agruparse en distritos. Los siguientes informes ahora incluyen la capacidad de agregar o filtrar datos por distrito.
- Ticket de pérdidas y ganancias
- Renovación de contrato
- Entrada de tiempo
- Informes dinámicos