Email Invoice Screen

La pantalla Factura por correo electrónico se muestra cada vez que el usuario inicia el envío por correo electrónico de facturas, lo que le permite verificar o refinar los parámetros de correo electrónico antes de enviar los correos electrónicos. El nombre de pantalla se muestra de manera diferente dependiendo de cómo se accedió a él. Se puede acceder desde las siguientes ubicaciones.

La siguiente imagen muestra la pantalla Factura por correo electrónico tal como aparece cuando el usuario selecciona la opción Lote completo para un lote de facturas en el que las facturas se enviarán por correo electrónico a los contactos de la propiedad:

Cada uno de los elementos de pantalla de la pantalla Registro de servicio de equipos se describe en la tabla siguiente.

Elemento Screen	Descripción
Para	Este campo proporciona un menú desplegable que contiene tres opciones: Contacto de factura por correo electrónico (predeterminado) Contacto de facturación Contacto principal Se puede seleccionar cualquier combinación de estas opciones. La selección determina quién recibirá la factura en función de los contactos de propiedad asociados con la factura.
CC	Se proporcionan dos campos CC. El campo CC superior proporciona una lista desplegable de contactos que permite al usuario agregar varios contactos para que se le envíe CC con el mensaje de correo electrónico de la factura. El campo inferior permite al usuario introducir una lista de direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma. Tenga en cuenta que TODAS las facturas identificadas se enviarán a TODOS los contactos identificados en los dos campos CC.
Asunto	Permite al usuario especificar el asunto de los correos electrónicos de factura. Cuando se muestre inicialmente la pantalla, este campo se rellenará previamente con el asunto especificado en la ficha Factura de la pantalla Configuración de la aplicación , la pantalla Región o la pantalla Sucursal de la sucursal asociada a las facturas. Cuando Aspire selecciona el valor predeterminado, el valor de la pantalla Sucursal tiene prioridad sobre el valor Asunto del correo electrónico de factura especificado en el nivel de región o sistema, y la región tiene prioridad sobre el sistema. Aspire permite al usuario insertar tokens sensibles al contexto en el tema como se describe en la sección, Inserción de tokens expandibles. Usando el icono Insertar token de correo electrónico. Estos tokens permiten que la información específica de la factura (es decir, nombre de la propiedad, número de factura, número de oportunidad, etc.) se inserte en el asunto de cada correo electrónico.
Accesorios	El campo desplegable de datos adjuntos permite al usuario seleccionar un formato de factura para determinar el diseño del archivo adjunto de factura que se envía. Además de la factura, se pueden seleccionar otros archivos adjuntos para incluirlos en el correo electrónico mediante el icono Agregar archivo adjunto. El número de hipervínculo junto al icono indica el número de archivos adjuntos que ya se han agregado. Tenga en cuenta que estos archivos adjuntos se enviarán con todas las facturas seleccionadas.
Incluir propuesta	Solo se habilita si se envía una sola factura por correo electrónico. No disponible si se inicia una acción para varias facturas. Una casilla de verificación que determina si las propuestas asociadas con oportunidades en la factura se incluirán como archivos adjuntos separados con la factura cuando se envíe. Si la casilla de verificación NO está marcada, las propuestas no se incluirán en el correo electrónico.
Diseño de la propuesta	Solo se habilita si se envía una sola factura por correo electrónico. No disponible si se inicia una acción para varias facturas. Para las propuestas que no se imprimieron o enviaron previamente por correo electrónico desde la pantalla Oportunidad , el usuario puede seleccionar un diseño de propuesta que se utilizará para generar la factura. Para las propuestas que FUERON previamente impresas o enviadas por correo electrónico desde la pantalla Oportunidad , el diseño seleccionado en este menú desplegable se ignora cuando Aspire formatea la propuesta y se utiliza el formato original.
Cuerpoa	Este campo RTF permite al usuario especificar el cuerpo de los correos electrónicos de factura. Cuando se muestre inicialmente la pantalla, este campo se rellenará previamente con el cuerpo especificado en la ficha Factura de la pantalla Configuración de la aplicación, la pantalla Región o la pantalla Sucursal de la sucursal asociada a las facturas. Cuando Aspire selecciona el valor predeterminado que se va a mostrar, el valor de la pantalla Sucursal tiene prioridad sobre el valor de Asunto de correo electrónico de factura especificado en el nivel de región o sistema, y la región tiene prioridad sobre el sistema. Al hacer clic en el campo, aparece el editor RTF que permite al usuario editar el valor. Usando el editor RTF, Aspire permite al usuario insertar tokens sensibles al contexto en el tema como se describe en la sección,  Inserción de tokens expandibles. Estos tokens permiten que la información específica de la factura (es decir, nombre de la propiedad, número de factura, número de oportunidad, etc.) se inserte en el cuerpo de cada correo electrónico.
Lista de facturas por correo electrónico	La lista en la parte inferior muestra todas las facturas para las que se enviará un correo electrónico. Si se mostró la pantalla al completar un lote de facturas, la lista solo incluye facturas para propiedades que tienen contactos de correo electrónico de factura. Si la pantalla se mostró desde la pantalla Lista de búsqueda de facturas, la lista contiene todas las facturas seleccionadas, incluso si la propiedad no tiene ningún contacto de correo electrónico de factura.
Destinatarios de correo electrónico	La columna Destinatarios de correo electrónico refleja las direcciones de correo electrónico específicas de cada factura en función de los valores de los campos Para y CC. A medida que se actualizan los valores Para y CC, los valores de la columna Destinatario de correo electrónico reflejan interactivamente los destinatarios adecuados.
Icono de envío	Envía el mensaje. Si la pantalla se mostró al iniciar la finalización del lote de facturas, se mostrará el PDF de cualquier factura impresa y el lote se completará.
Icono Cancelar	Devuelve sin enviar el mensaje. Si la pantalla se mostró al iniciar la finalización del lote de facturas, el lote NO se completará.