Custom Fields (Properties, Contacts and Equipment)
  • 31 Jan 2023
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Custom Fields (Properties, Contacts and Equipment)

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Resumen del artículo

Para propiedades, contactos y equipos, Aspire permite al usuario agregar campos que representan la información que desean rastrear y sobre la cual planean tomar decisiones comerciales. 

  • Los campos personalizados de propiedad se agregan en el Property Detail screen y luego están disponibles para todos los usuarios que pueden ver o editar propiedades. 
  • Los campos personalizados de contacto se agregan en la Contact screen y luego están disponibles para todos los usuarios que pueden ver o editar contactos. 
  • Los campos personalizados de equipo se agregan en el Equipment screen y luego están disponibles para todos los usuarios que pueden ver o editar equipos. 

Solo los usuarios que tienen el permiso Administrar campos personalizados pueden agregar nuevos campos personalizados. Los nombres asignados a los campos personalizados cuando el usuario los agrega no pueden comenzar con un carácter numérico.

Los campos personalizados están disponibles en las listas de búsqueda de propiedades, contactos y equipos.

El seminario web, Creating Custom Fields, proporciona información adicional sobre campos personalizados y explica cómo crearlos y usarlos.

Los menús de la pantalla Detalle de la propiedad, la pantalla Contacto y la pantalla Equipo contienen cada uno una opción Administrar campos personalizados que muestra el cuadro de diálogo Administrar campos personalizados que permite al usuario agregar, quitar o modificar campos personalizados.

Cuadro de diálogo Administrar campos personalizados

Solo los usuarios con permiso de administrador del sistema pueden agregar nuevos campos personalizados. Una vez que se ha agregado un campo, está disponible para todos los usuarios que pueden editar propiedades, contactos o equipos.

Al hacer clic en el icono Eliminar, el usuario puede eliminar el campo personalizado junto a él.

Nota:
Si elimina un campo personalizado que ha estado en su lugar y se han introducido valores, esos datos se perderán. El sistema advertirá de esto al hacer clic en el icono Eliminar que permite al usuario cancelar la eliminación.

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