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Equipment Screen
- 31 Jan 2023
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- Actualizado en 31 Jan 2023
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La pantalla Equipo permite a los usuarios agregar nuevos activos de equipo, editar activos de equipos existentes o registrar lecturas de medidores o eventos de servicio. Es accesible desde la pantalla Lista de búsqueda de equipos.
La pantalla Equipo se compone de dos pestañas. La pestaña Equipo proporciona información básica y el registro de lecturas y el registro de servicio, y la pestaña Información proporciona información sobre la disposición del equipo (fecha de compra, fecha de servicio e información de eliminación), así como archivos adjuntos. Los elementos disponibles en estas dos fichas se describen en detalle en las secciones siguientes.
El menú Acciones en la parte inferior de esta pantalla proporciona opciones que se pueden iniciar para el activo de equipo seleccionado.
Pestaña Equipo
La pestaña Equipo de la pantalla Equipo se muestra a continuación. Tenga en cuenta las dos fichas diferentes para Registro de lecturas y un Registro de servicio.
Cada uno de los elementos de pantalla de la ficha Equipo de la pantalla Equipo se describe en la tabla siguiente:
| Descripción del elemento de pantalla | |
|---|---|
| Descripción | Obligatorio. Permite al usuario introducir una descripción para identificar de forma única el equipo. |
| Modelo de equipo | Obligatorio. Permite al usuario elegir el modelo de equipo. La lista de selección se rellena en función de la lista de modelos establecida en la pantalla Lista de búsqueda de modelos de equipos. |
| Precio de compra | Permite al usuario especificar el precio de compra del equipo. El usuario debe tener el permiso Comprar equipo para acceder a este campo. |
| Precio estimado de compra | Permite al usuario especificar un precio de compra estimado antes de la aprobación de la compra del equipo. Una vez que se ha aprobado la compra del equipo, este campo pasa a ser de solo lectura y no se puede modificar. |
| Días de garantía | Permite al usuario especificar el período de garantía acordado para el equipo en días. |
| Kilometraje inicial/Horas | Permite al usuario especificar la lectura inicial del medidor para el equipo. |
| Activo | Permite al usuario marcar el equipo como inactivo si ya no está en uso para que pueda filtrarse de la lista de búsqueda y, por lo tanto, no tenerse en cuenta durante las operaciones normales. Los activos que no están marcados como activos tampoco están disponibles en la aplicación móvil de la tripulación para solicitar el servicio del equipo o registrar las lecturas del medidor. |
| Año del modelo | Permite al usuario registrar el año de modelo del equipo. |
| Número de activo | Si el usuario etiqueta el equipo con números de activos internos, este campo le permite registrar el número de activo asociado con el equipo. |
| Número de serie | Permite al usuario registrar el número de serie del equipo. |
| Número de motor | Permite al usuario registrar el número de serie del motor si está disponible. |
| Identificador GPS Aspire | Para las empresas que han habilitado el rastreo GPS para sus vehículos, este campo permite al usuario ingresar el número IMEI que identifica el rastreador GPS instalado en el vehículo principal para la ruta. Nota importante: Al configurar el equipo, es importante que el usuario no ingrese el mismo identificador GPS Aspire para dos elementos de equipo diferentes. Si lo hacen, el comportamiento de rastreo GPS en Aspire es impredecible. |
Información de seguimiento | Los campos en esta área proporcionan información sobre la disposición / ubicación actual del equipo. Estos valores se actualizarán comúnmente con el tiempo a medida que el equipo se mueva entre trabajos. Cuando se registran lecturas de medidores o eventos de servicio, esta información se incluye con las entradas de registro en el momento en que se realizan. |
| Rama | Obligatorio. Permite al usuario registrar la sucursal que actualmente tiene posesión del equipo. |
Propiedad | Permite al usuario rastrear la propiedad donde se encuentra el equipo. |
| División | Permite al usuario rastrear la división actualmente en posesión del equipo. |
Ruta | Permite al usuario rastrear la ruta en la que se está utilizando actualmente el equipo. Los elementos de equipo asociados con una ruta de esta manera estarán disponibles en Crew Mobile para que el líder de la tripulación ingrese las lecturas del equipo. |
| Editar campos | Como ocurre con los contactos y las propiedades de Aspire, el equipo admite la creación de campos personalizados. Los nuevos campos personalizados solo pueden ser agregados por usuarios que hayan iniciado sesión y que tengan el permiso Administrador del sistema o el permiso Administrar campos personalizados . Para obtener información adicional, consulte Área de campos personalizados. |
| Lectura de registros | La cuadrícula que se muestra para la ficha Registro de lectura muestra las entradas de registro que se han creado para registrar las lecturas de los contadores del equipo seleccionando la opción Agregar lectura en el menú Acciones . El registro de lectura muestra las siguientes columnas:
Al hacer clic en una línea de la cuadrícula del registro de lectura, se muestra la pantalla de registro de lectura de equipos de solo lectura para la entrada seleccionada. |
| Registros de servicio | La cuadrícula que se muestra para la ficha Registro de servicio muestra las entradas de registro que los usuarios han creado para registrar la actividad de servicio del equipo seleccionando la opción Ver servicios pendientes o Agregar servicio en el menú Acciones . El registro de servicio muestra las siguientes columnas:
Al hacer clic en una línea de la cuadrícula del registro de servicio, se muestra la pantalla Registro de servicio de equipos para la entrada seleccionada. Si la entrada es la más reciente para un servicio determinado, el usuario podrá modificar la información asociada con la entrada. Si la entrada no es la más reciente para un servicio determinado, la pantalla Registro de servicio de equipos será de solo lectura. |
| Menú desplegable Acciones | Al pasar el cursor sobre el icono de acciones, se muestra un conjunto contextual de acciones que el usuario puede realizar para el equipo mostrado. Consulte el menú Acciones, a continuación. |
| Salvar | Al hacer clic en esta opción, se guarda la programación de servicio y se devuelve al usuario a la pantalla Modelo . |
Información adicional
La sección Información adicional se muestra a continuación.
Cada uno de los elementos de la pantalla Información de la pantalla Equipo se describe en la tabla siguiente:
| Descripción del elemento de pantalla | |
|---|---|
| Fecha de compra | Permite al usuario especificar la fecha en que se compró el equipo. Ingresar la fecha en este campo permite que el estado del equipo avance a " Comprado" seleccionando la opción Compra en el menú Acciones si la compra del equipo ha sido aprobada. El usuario debe tener permiso de compra de equipo o de administrador de equipos para acceder a este campo. |
| Fecha de servicio | Permite al usuario especificar la fecha en que el equipo fue puesto en servicio. Solo pueden ingresar un valor en este campo si se ha proporcionado la Fecha de compra . Ingresar la fecha en este campo permite que el estado del equipo avance a " En servicio" seleccionando la opción Marcar en servicio en el menú Acciones si la compra del equipo ha sido aprobada. El usuario debe tener el permiso Marcar equipo en servicio o Administrador de equipo para acceder a este campo. |
| Accesorios | Un hipervínculo muestra el número de archivos adjuntos que se han agregado al equipo. Al hacer clic en el hipervínculo se muestra una lista de los archivos adjuntos y permite al usuario verlos. Al hacer clic en Agregar archivo adjunto, puede adjuntar un archivo desde la computadora o dispositivo móvil al equipo. |
| Fecha de eliminación | Campo de solo lectura que muestra la fecha en que se eliminó el equipo. Se solicitará al usuario el valor del campo cuando elija la opción Desechar en el menú Acciones . El usuario debe tener el permiso Desechar equipo o Administrador de equipo para deshacerse de los activos del equipo. |
| Precio desechado | Campo de solo lectura que muestra el precio de eliminación del equipo. Se solicitará al usuario el valor del campo cuando elija la opción Desechar en el menú Acciones . Deben tener el permiso Desechar equipo o Administrador de equipo para disponer de los activos del equipo . |
| Motivo de la eliminación | Campo de solo lectura que muestra el motivo de la eliminación del equipo. Se solicitará al usuario el valor del campo cuando elija la opción Desechar en el menú Acciones. Deben tener el permiso Desechar equipo o Administrador de equipo para disponer de los activos del equipo. Las opciones disponibles en el cuadro desplegable se establecen desde la pantalla Lista de búsqueda de razones para la eliminación de equipos. Deben tener el permiso Desechar equipo o Administrador de equipos para acceder a este campo. |
| Banco Financiero | Permite al usuario especificar la institución que proporciona financiamiento para la compra del equipo. |
| Número de placa | Permite al usuario especificar un número de matrícula para el equipo cuando corresponda. |
| Peso bruto del vehículo | Permite al usuario especificar el peso bruto del vehículo del equipo. |
| Calendario de pago | Permite al usuario especificar el número de meses durante los cuales se realizarán los pagos por el equipo financiado. |
| Fecha de renovación | Permite al usuario especificar una fecha de renovación para las matrículas del equipo. |
| Comerciante | Permite al usuario especificar el distribuidor al que se compró el equipo. |
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