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Deposit Screen
- 31 Jan 2023
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- Actualizado en 31 Jan 2023
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La pantalla Depósito se puede utilizar para ver un depósito previamente registrado o registrar el depósito de pago. Es accesible desde las siguientes ubicaciones:
- Seleccionando líneas de pedido que tienen un tipo de pago distinto de Nota de crédito en la pantalla Lista de búsqueda de pagos y eligiendo la opción Crear depósito en el menú Acciones masivas
- Al hacer clic en un depósito representado por elementos en la pantalla Lista de búsqueda de depósitos
| Descripción del elemento de pantalla | |
|---|---|
| Fecha de depósito | Permite al usuario especificar la fecha en que se depositó el pago en la cuenta bancaria de la empresa. |
| Estado | El estado del depósito puede tener uno de dos valores:
|
| Creado | Sólo lectura. Poblada por Aspire. La fecha en que se creó el registro de depósito en Aspire seguida del nombre del usuario que lo creó. |
| Casilla de verificación Error contable | Sólo lectura. Aspire marca esta casilla de verificación si el usuario elige enviar la información de depósito al sistema de contabilidad, pero Aspire encuentra un error. Si esta casilla de verificación está marcada, se encontró una de las siguientes condiciones:
|
| Lista de pagosa | Muestra los pagos incluidos en el depósito bancario seleccionado en la pantalla Lista de búsqueda de pagos cuando el usuario inició la creación del depósito. |
| Eliminar iconode pago b | Al hacer clic en este icono, se elimina el pago asociado del depósito. Este icono solo está disponible para depósitos cuando su estado es Nuevo. |
| Icono Guardar | Permite al usuario guardar los cambios realizados en el depósito. Si el estado del depósito es Enviado, el icono Guardar está desactivado y el usuario no podrá guardar los cambios. |
Menú Más acciones
| Depósito enviado | Nuevo depósito |
|---|---|
 |  |
| Descripción de la opción de menú | |
|---|---|
| Enviar a Contabilidad | Al seleccionar esta opción, el depósito total se envía al sistema contable registrándolo en la cuenta corriente, compensando la entrada con una entrada a un pseudo-cliente llamado "Aspire System". Esta opción solo está disponible si el estado del depósito es Nuevo. Esta funcionalidad de exportación está automatizada para los sistemas de contabilidad QuickBooks y Great Plains. |
| Restablecer a nuevo | Restablece el estado de un depósito que se envió previamente al sistema de contabilidad a un estado Nuevo . Esta opción solo está disponible para usuarios con permiso de administrador del sistema . |
| Borrar | Elimina el depósito. Esta opción solo está disponible si el estado del depósito es Nuevo. Los depósitos que ya se han enviado a contabilidad no se pueden eliminar a menos que el usuario los restablezca primero a Nuevo. |
| Imprimir depósito | Genera un archivo PDF imprimible que resume el depósito. |
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