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  • 31 Jan 2023
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Resumen del artículo

En la tabla siguiente se explican las columnas de cuadrícula de la pantalla Entrada de tiempo .

Etiqueta de columna de cuadrículaDescripción
Empezar

La sección Hora del reloj especifica la hora a la que los miembros de la tripulación registraron Aspire el día que se muestra en la parte superior de la pantalla. Los valores se pueden introducir para estos campos en función del registro de entrada por parte de un miembro de la tripulación utilizando la aplicación móvil de la tripulación en un dispositivo móvil o el personal de la oficina puede introducirlos o modificarlos directamente en la pantalla de entrada de tiempo.

La sección Tiempo de trabajo especifica la hora a la que el miembro de la tripulación comenzó a trabajar en el trabajo identificado por la etiqueta de fila en el día que se muestra en la parte superior de la pantalla. Los valores pueden ser ingresados para estos campos por un líder de equipo a la hora de inicio de un ticket de trabajo en la aplicación móvil de la tripulación en un dispositivo móvil o pueden ser ingresados / modificados directamente en la pantalla de entrada de tiempo por el personal de la oficina.

Los valores de tiempo se ingresan en el horario de 24 horas, donde las 7:12 am se ingresan como "0712" y las 7:12 pm se ingresan como "1912". Aspire reformatea automáticamente el campo para insertar dos puntos (es decir, 19:12). Si el usuario introduce una hora de inicio, Aspire requiere que sea anterior al valor de hora de finalización en la misma fila.

Fin

La sección Hora del reloj especifica la hora a la que los miembros de la tripulación salieron de Aspire el día que se muestra en la parte superior de la pantalla. Los valores se pueden introducir para estos campos en función del registro de salida por parte de un miembro de la tripulación utilizando la aplicación móvil de la tripulación en un dispositivo móvil o el personal de la oficina puede introducirlos o modificarlos directamente en la pantalla de entrada de tiempo.

La sección Hora de trabajo especifica la hora a la que el miembro de la tripulación dejó de trabajar en el trabajo identificado por la etiqueta de fila en el día que se muestra en la parte superior de la pantalla. Los valores pueden ser introducidos para estos campos por un líder de equipo que detiene el tiempo para un ticket de trabajo en la aplicación móvil de la tripulación en un dispositivo móvil o pueden ser introducidos/modificados directamente en la pantalla de entrada de tiempo por el personal de la oficina.

Los valores de tiempo se ingresan en el horario de 24 horas, donde las 7:12 am se ingresan como "0712" y las 7:12 pm se ingresan como "1912". Aspire reformatea automáticamente el campo para insertar dos puntos (es decir, 19:12). Si el usuario introduce una hora de inicio, Aspire requiere que sea anterior al valor de hora de finalización en la misma fila.

Horas

La sección Hora del reloj especifica el tiempo que los miembros de la tripulación pasaron trabajando desde el reloj en el tiempo hasta el tiempo de salida. Aspire calcula automáticamente el valor en función de las horas de inicio y finalización de la fila, y el personal de la oficina no puede cambiarlo directamente.

La sección Tiempo de trabajo especifica el tiempo que los miembros de la tripulación pasaron trabajando en el trabajo identificado por la etiqueta de fila. Aspire calcula automáticamente el valor en función de las horas de inicio y finalización de la fila. A diferencia del campo Horas para la sección Hora del reloj, el personal de oficina puede anular directamente el valor calculado o simplemente escribir un valor para el campo Horas. Si el tiempo empleado se introduce directamente, Aspire borra los valores de los campos Inicio y Fin de la fila.

El tiempo se representa en horas decimales, por lo que 1 hora y 30 minutos se representan como 1,5 horas.

AlmuerzoEl campo de almuerzo representa la cantidad de tiempo dedicado al almuerzo durante el día. El uso de este campo depende de las políticas y procedimientos de la empresa. Las empresas pueden optar por que los miembros de su tripulación salgan antes del almuerzo y regresen después del almuerzo. Alternativamente, las empresas pueden optar por establecer un tiempo de descanso estándar en la pantalla Configuración de la aplicación. Si se proporciona el valor del tiempo de descanso, Aspire lo ingresará automáticamente en la columna Almuerzo en la pantalla Entrada de tiempo, y el total de horas para cada línea se reducirá en esa cantidad. Este último enfoque requiere que los miembros de la tripulación registren la entrada y salida solo una vez al día.
Casilla de verificación completadaSolo se aplica a la sección Hora del reloj de la pantalla Entrada de hora . Una marca de verificación en esta casilla de verificación indica que el ticket de trabajo fue completado por la tripulación. El líder de la tripulación puede especificar que completó el ticket de trabajo desde la aplicación móvil de la tripulación en su dispositivo móvil, en cuyo caso la casilla de verificación se mostrará marcada cuando el personal de la oficina revise el tiempo en la pantalla Entrada de tiempo . Alternativamente, si la casilla de verificación no está marcada cuando el personal de la oficina la revisa, y saben que el ticket de trabajo se completó, pueden verificarla. En cualquier caso, el estado del ticket de trabajo se marca como completo cuando el personal de la oficina acepta la hora haciendo clic en Guardar.
Nota:
Aunque el líder de la tripulación puede marcar el ticket de trabajo completado y la casilla de verificación "Completado" se mostrará marcada en la pantalla Entrada de tiempo , el estado del ticket de trabajo no se marca como completo hasta que el miembro del personal de la oficina acepte la hora haciendo clic en Guardar en la pantalla Ticket de trabajo .
Tasa laboralSolo disponible en las secciones Tiempo de trabajo de la pantalla Entrada de tiempo .
En esta columna se muestra un menú desplegable solo para tickets de trabajo de tiempo y materiales (T&M) que tienen múltiples tasas de mano de obra. Permite al usuario seleccionar cuál de las tarifas de mano de obra disponibles se aplica a los miembros de la tripulación en la fila para fines de facturación.
CódigoCódigo de pago. Solo disponible en las secciones Tiempo de trabajo de la pantalla Entrada de tiempo. Proporciona un menú desplegable de los códigos de pago disponibles en la pantalla Código de pago de la lista de administradores. Por lo general, el usuario no especificará un valor en este campo, y Aspire utilizará el código de pago predeterminado para el empleado, o si se proporciona, un código de pago predeterminado para el servicio o servicio de oportunidad.
Parada GPSSi la empresa ha habilitado GPS Tracking para sus vehículos, este campo muestra la duración en horas del tiempo total que el vehículo estuvo detenido en la propiedad asociada. El tiempo solo se acumula si el vehículo está apagado, no mientras está al ralentí
TripulantesUna columna para cada miembro de la tripulación representada en la pantalla Entrada de tiempo . La tabla proporcionada en la introducción a la pantalla Entrada de tiempo explica cómo Aspire determina qué miembros de la tripulación aparecen en la pantalla de Entrada de tiempo .



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