Invoicing Assistant Color Coding

Actualizado en 31 Jan 2023

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El código de colores de cada elemento de línea informa al usuario de cómo se debe manejar el elemento de línea. Algunos colores indican una acción necesaria antes de que se pueda facturar el artículo. En estos casos, al hacer clic en la línea de pedido se mostrará la pantalla adecuada para realizar la acción necesaria.

Otros muestran que los artículos están listos para ser facturados. En estos casos, hacer clic en el elemento de línea no tendrá ningún efecto. Su única opción es crear una factura basada en la recomendación.

Tenga en cuenta que como las condiciones indicadas por el código de color, se puede revelar otro código de color aplicable.

En la tabla siguiente se explican los significados de los códigos de color de las líneas de pedido que se muestran en el Asistente para facturación:

Título del código de color	Descripción
Atrasado	Esto indica que la recomendación de factura ha estado disponible el tiempo suficiente para que ya se haya facturado. El momento en que una recomendación se convierte en este código de color está determinado por la configuración Facturación estándar vencida después de días o la configuración Abrir facturación vencida después especificada en la pestaña Facturación de la pantalla Configuración de la aplicación.
Listo	Indica que la recomendación de factura está lista para facturarse en función del tiempo especificado por la configuración Listo para facturación estándar después o la opción Facturación abierta lista después especificada en la ficha Facturación del Application Configuration screen.
Dirección requerida	Esto indica que faltan algunas partes necesarias de la dirección de facturación a la que se debe enviar la factura. Si el usuario hace clic en un elemento con este código de color, Aspire mostrará la pantalla Información de facturación para que pueda ingresar las partes faltantes de la dirección. Cuando hacen esta corrección, solo se aplica a la oportunidad de ser facturados. Es posible que también deseen ir al contacto de facturación de la propiedad para asegurarse de que la dirección también esté completamente especificada allí.
Términos requeridos	Esto indica que no se han especificado las condiciones de pago de la propiedad. Si el usuario hace clic en un artículo con este código de color, Aspire mostrará la pantalla Propiedad para que pueda introducir las condiciones de pago que faltan.
Falta jurisdicción fiscal	Esto indica que falta la jurisdicción fiscal para la propiedad. Si el usuario hace clic en un artículo con este código de color, Aspire mostrará la pantalla Propiedad para que pueda ingresar a la jurisdicción fiscal faltante.
Trabajo restante	Las órdenes de trabajo cuyo tipo de factura es Precio fijo en la programación de pagos están listas para la facturación en función del porcentaje de trabajo completado según se define en la \| del Programa de pagos Precio fijo en la pantalla Calendario de pagos. Sin embargo, sus recomendaciones de facturas estarán disponibles en el Asistente de facturación tan pronto como se haya ganado la oportunidad. Este código de color indica que se requiere trabajo adicional en la oportunidad antes de que esté lista para ser pagada de acuerdo con el cronograma de pagos. Una vez que se haya completado el trabajo requerido, el código de color se convertirá en Listo.
Empresa de facturación faltante	Esto indica que el contacto de facturación de la propiedad no tiene una empresa asignada, pero se requiere una empresa de facturación. El Asistente de facturación no permitirá al usuario crear una factura para este artículo hasta que la empresa haya sido asignada. Si el usuario hace clic en un artículo con este código de color, Aspire mostrará la pantalla Contacto para que pueda seleccionar la empresa para el contacto de facturación.

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