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Managing Equipment
- 31 Jan 2023
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Managing Equipment
- Actualizado en 31 Jan 2023
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Una vez que los modelos de equipos operados por la empresa se han definido correctamente, el usuario puede configurar y administrar los activos del equipo. Se accede a las funcionesde administración de equipos introducidas en Aspire V4.0 seleccionando el icono Equipo disponible en la barra de navegación de Aspire siempre que el .PNG?sv=2022-11-02&spr=https&st=2024-11-21T13%3A33%3A32Z&se=2024-11-21T13%3A43%3A32Z&sr=c&sp=r&sig=%2BEVJeenxb%2FdefpIY%2Bpeh8U4Tfc5FyKjKjvakp6LFujU%3D)
usuario que haya iniciado sesión tenga permiso Ver equipo. Tenga en cuenta que algunas opciones de la página Equipo requieren permisos adicionales como se describe para esas opciones a continuación.
A lo largo de la vida útil del equipo, pasarán por una serie de estados. El estado se puede ver agregando la columna Estado a la pantalla Lista de búsqueda de equipos.
En la tabla siguiente se describe cada estado.
| Descripción del estado | |
|---|---|
| Solicitado | Cuando se crea inicialmente una entrada de equipo, se coloca en el estado Solicitado. Permanecerá en el estado solicitado hasta que un usuario autorizado lo apruebe utilizando la opción Aprobar en el menú Acciones en la pantalla Equipo. |
| Aprobado | Una vez que un equipo ha sido aprobado por un usuario autorizado, avanza al estado Aprobado siempre que no se haya especificado una Fecha de compra en la pestaña Información de la pantalla Equipo . |
| Comprado | Una vez que un equipo ha sido aprobado por un usuario autorizado, y la Fecha de compra se ha especificado en la pestaña Información de la pantalla Equipo , el equipo avanzará al estado Comprado . |
| En servicio | Una vez que un equipo ha sido aprobado por un usuario autorizado y se ha especificado la fecha de servicio en la pestaña Información de la pantalla Equipo , el equipo avanzará al estado En servicio . El equipo permanecerá en este estado durante su vida útil hasta que se elimine. Una vez que el equipo está en servicio, la información principal del equipo pasa a ser de solo lectura para todos los usuarios, excepto aquellos cuyo rol permite el permiso de administrador del equipo . |
| Dispuesto | Cuando se haya especificado la Fecha de eliminación en la pestaña Información de la pantalla Equipo , el equipo avanzará al estado Eliminado . |
Mientras el equipo está en servicio, los usuarios podrán actualizar su información de seguimiento, agregar entradas de lectura de medidores al registro de lectura y agregar entradas de eventos de servicio al registro de servicio.
En la tabla siguiente se resumen las opciones de menú disponibles en el icono Equipo .
| Descripción de la opción de menú | |
|---|---|
| Equipo | Muestra la pantalla Lista de búsqueda de equipos, que proporciona el punto de entrada principal para la gestión de equipos. |
| Registros de servicio | Muestra la pantalla Lista de búsqueda de registros de servicio de equipos, lo que permite al usuario mostrar selectivamente información sobre cualquier entrada de registro de servicio seleccionada y profundizar en cualquiera de los registros de servicio para obtener información adicional. |
| Lectura de registros | Muestra la pantalla Registro de lecturas de equipos que permite al usuario filtrar y ver las lecturas de equipos tomadas de los medidores de equipos en el campo. |
| Servicios debidos | Muestra la pantalla Lista de búsqueda debida de servicios de equipo, lo que permite al usuario ver fácilmente cuándo se debe realizar el mantenimiento en el equipo identificado. |
| Tarifas de combustible | Permite al usuario definir el costo promedio de combustible para una sucursal durante un período de tiempo específico. Esta opción sólo está disponible si el usuario tiene el permiso Agregar tarifa de combustible . |
| Informe de costos de combustible | Muestra el Informe de costos de combustible que pone a disposición una entrada para cada lectura del medidor tomada en un equipo que muestra el costo de combustible asociado desde la lectura anterior del medidor. Esta opción sólo está disponible si el usuario tiene el permiso Informe de costo de combustible . |
| Informe de amortización | Muestra el informe de amortización que proporciona información sobre la depreciación del equipo durante un período de tiempo especificado. |
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