Process Electronic Payments Search List Screen
  • 31 Jan 2023
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Resumen del artículo

La pantalla Procesar lista de búsqueda de pagos electrónicos muestra una lista de facturas abiertas en lotes completados que tienen un importe restante y están vinculados a un contacto de facturación que tiene un método de pago predeterminado activo. Estas son facturas que son elegibles para el pago electrónico que permite al usuario iniciar esos pagos. Esta pantalla se muestra seleccionando la opción Procesar pagos electrónicos en la barra de herramientas de Aspire.


Los elementos de pantalla de la pantalla Método de pago que no son comunes en las listas de búsqueda se describen en la tabla siguiente.


Elemento ScreenDescripción
Casillas de verificación de selección de facturasaAl marcar estas casillas, se selecciona la factura para el pago electrónico cuando el usuario hace clic en el icono Procesar .
Seleccionar / Anular selección de iconosbAl hacer clic en el icono Seleccionar, se marcan todas las casillas de verificación que seleccionan todas las facturas para el pago. Al hacer clic en el icono Anular selección, se eliminan las comprobaciones de todas las casillas de verificación.
Campos de importe de pagoEl campo Importe del pago se establece de forma predeterminada en el importe restante de la factura y se deshabilita inicialmentec. Cuando el usuario habilita la casilla de verificación Selección de factura para una factura, el campo se habilita, lo que permite al usuario cambiar el importe del pago para especificar cuánto de la factura se pagará cuando haga clic en el icono Procesar . Aspire evita que el usuario introduzca un importe superior al saldo de la factura abierta.
Tarifa de convenienciadAspire calcula la tarifa de conveniencia en función del porcentaje de tarifa especificado en el campo Agregar % de tarifa de conveniencia de la pestaña Pago electrónico de la pantalla Configuración de la aplicación, anulándola si es necesario, con el valor especificado en el campo Anular tarifa de conveniencia % en la pantalla Información de facturación disponible en la Oportunidad pantalla. La tarifa de conveniencia también se pagará cuando se procese la factura. Cuando se procesa el pago, se crea una factura separada para la tarifa de conveniencia y se marca como pagada. Tenga en cuenta que si el pago es un pago ACH, la tarifa será cero.
Acciones masivasCuando el usuario hace clic en este icono, Aspire inicia el pago de todas las facturas seleccionadas utilizando el método de pago predeterminado. El procesamiento real del pago con la empresa de procesamiento de pagos se lleva a cabo en segundo plano como lo indica el mensaje (que se muestra a la derecha) que se muestra cuando se selecciona el icono. Los pagos se procesan aproximadamente cada diez minutos para que varios pagos realizados durante ese tiempo puedan procesarse juntos. Las notificaciones de pago rechazado se proporcionan como alertas cuando se completa el procesamiento. 

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