Set Up for Events Method of Snow Management

Cuando la empresa utiliza el método de eventos para la gestión de la nieve, el dispositivo móvil del líder de la tripulación mostrará los tickets de trabajo en la pantalla Horario de la aplicación móvil de la tripulación que los usuarios han programado en masa de la misma manera que mostrará otros tickets de trabajo programados. El uso de la aplicación móvil de la tripulación para que los líderes de la tripulación asignen tiempo a los tickets de trabajo programados se describe en el artículo, Tiempo móvil en el campo. Los tickets de trabajo programados también aparecerán en la pantalla del Panel de programación.

Los siguientes pasos, que se describen con más detalle en las secciones siguientes, resumen la preparación adecuada para la temporada de nieve si la empresa planea utilizar el Método de eventos.

1. Configurar administradores de nieve genéricos / tableros de programación (ver arriba, Configuración de administradores de nieve genéricos / tableros de programación)
2. Establecer rutas explícitamente para la nieve
   • Las rutas deben estar en división Nieve para que las propiedades aparezcan en modo Nieve.
   • Las propiedades y los servicios no tienen que ser identificados a menos que la compañía también utilice el método de Rutas. Una excepción es que el usuario debe agregar los servicios internos que desea que estén disponibles cuando el líder de la tripulación haya iniciado sesión con el modo de nieve habilitado.
3. Establecer contratos de nieve.
4. Preconfigure los servicios según sea necesario para definir las rutas por las que se atenderán y el orden de ocurrencia.
5. Al comienzo de la temporada de nieve, habilite el modo de nieve para que los miembros de la tripulación elijan ingresar a la aplicación móvil de la tripulación en el modo de nieve.
6. Cuando se anticipe o ocurra un evento de nieve inminente, programe masivamente los tickets de trabajo según la configuración previa como se explica a continuación en la sección, Programación de eventos de nieve.

Cuando se utiliza el método Events para la gestión de eventos de nieve, el usuario debe configurar rutas en la pantalla Ruta. Las propiedades y los servicios no tienen que identificarse en las pestañas respectivas de la pantalla de Ruta a menos que la empresa también utilice el Método de Rutas. Una excepción es que el usuario debe agregar los servicios internos que desea que estén disponibles cuando el líder de la tripulación haya iniciado sesión con el modo de nieve habilitado.

Las rutas deben colocarse en la división de nieve ^a en la pestaña Ruta para que las propiedades aparezcan en la aplicación móvil Crew cuando esté en modo nieve.

Establecer contratos de nieve

Los contratos deben establecerse como se describe en la sección, Enfoques de contratos de nieve.

Un elemento central del método de eventos es la programación rápida de la masa de los eventos de nieve previstos a lo largo de la temporada de nieve, como se describe en la sección, Programación de eventos de nieve (ejemplo de método de eventos). Al preconfigurar las rutas y la secuencia de visitas al comienzo de la temporada de nieve para los servicios contratados con anticipación, el proceso de programación masiva se puede agilizar significativamente. Esta configuración previa se realiza desde la pantalla Programar un evento.

Basándonos en el siguiente diagrama, demostraremos la preconfiguración para los servicios de nieve de 1-3" que se han contratado.  Los mismos pasos se pueden utilizar para configurar servicios de nieve de 4-8" u otros servicios de nieve que la empresa pueda definir.  

Para este ejemplo, diremos que hay una ruta para el quitanieves y otra ruta (con tripulación asociada) para palear la nieve de las propiedades. La compañía ha establecido varios contratos estacionales de nieve. Mediante el uso de filtros y la agrupación en la pantalla Programar un evento , enumere los servicios de oportunidad definidos en los contratos abiertos existentes, como se muestra a continuación.   

1. En la pantalla Panel de programación , y seleccione gerente, Snow Manager North. 2. Seleccione Programar un evento en el menú desplegable Más para mostrar la pantalla Programar un evento  .
3. En la pantalla Programar un evento , haga clic en el icono Filtroy agregue un nuevo servicio y establezca el valor en 1-3, haga clic en Aplicar. Esto configurará la lista para mostrar solo servicios para 1-3 pulgadas de nieve.
4. En la pantalla Programar un evento , haga clic en el icono Mostrary agregue un nuevo campo de visualización de tipo Servicio, haga clic en Aplicar.  Esto establecerá los resultados en la lista de búsqueda que se agruparán por servicio.

Establecer la ruta de los servicios

Para establecer la ruta predeterminada para el quitanieves, coloque una marca de verificación para cada uno de los servicios de quitanieves que desee colocar en la ruta del quitanieves y, en el menú desplegable Acciones masivas, seleccione Establecer ruta y secuencia # para mostrar la pantalla Asignar rutas predeterminadas.

En la pantalla Asignar rutas predeterminadas , seleccione la ruta adecuada de la lista desplegable.  Deje la secuencia # en blanco porque el número de secuencia debe ser diferente para cada uno de los servicios para especificar su orden y haga clic en Guardar.  

La pantalla Programar un evento se actualizará para reflejar la ruta asignada a los servicios seleccionados. La ruta para los servicios de Snow Clearing Walkways podría establecerse de la misma manera, aunque se seleccionaría una ruta diferente para reflejar el equipo de paleado.

Establecer la secuencia # para los servicios

La configuración del número de secuencia para los servicios se realiza una propiedad a la vez.  Haga clic directamente en una de las líneas de servicio para mostrar la pantalla Asignar rutas predeterminadas.

Introduzca un valor para el campo Secuencia # que indique el orden en que se debe visitar la propiedad en relación con los otros servicios de la misma ruta y haga clic en Guardar. El número de secuencia predeterminado se actualizará en la pantalla Programar un evento .  Repita esto para establecer el número de secuencia para el resto de las líneas de servicio para esa ruta.

El ejemplo anterior demostró el establecimiento de las rutas y los números de secuencia para los servicios de 1-3".  Los mismos pasos se utilizarían para establecer las rutas apropiadas y los números de secuencia para otros servicios de rango de nieve también.

Habilitar el modo de nieve

Habilite el modo de nieve como se describió anteriormente.