Set Up for the Routes Method of Snow Management

Cuando la empresa utiliza el Routes Method para la gestión de la nieve, el dispositivo móvil del líder de la tripulación mostrará las propiedades en la pantalla Programar en lugar de los tickets de trabajo programados. El Crew Mobile App permitirá al líder de la tripulación seleccionar una propiedad y elegir uno de los servicios según sea necesario o servicios individuales contratados para la propiedad a la que se debe asignar tiempo.
Los siguientes pasos, que se describen con más detalle en las secciones siguientes, resumen la preparación adecuada para la temporada de nieve si la empresa planea utilizar el Método de Rutas.

1. Configurar administradores de nieve genéricos / tableros de programación
2. Establecer rutas explícitamente para la nieve
   • Las rutas deben estar en división Nieve para que las propiedades aparezcan en modo Nieve.
   • Agregar propiedades a rutas
   • Agregar servicios a rutas
3. Establecer contratos de nieve.  
4. Al comienzo de la temporada de nieve, habilite Snow Mode permitiendo que los miembros de la tripulación elijan ingresar al Crew Mobile App en modo nieve.

La pantalla Tablero de programación permite a los programadores elegir de una lista de administradores cuyas rutas deben mostrarse juntas. Se recomienda establecer conjuntos separados de rutas para la temporada de nieve.

Los nombres representados para los gerentes de programación se establecen creando contactos de empleados y asignándolos como gerentes en rutas.  El usuario puede configurar administradores genéricos para definir tableros de programación específicos de nieve, como Snow Manager North que se muestra a continuación, para definir un tablero de programación alternativo.   Durante la temporada regular, el gerente de horario llamado Privon Tester puede usar su entrada en la lista de gerentes para administrar sus rutas.  Luego, durante los meses de invierno, Privon podría usar el conjunto de rutas representadas por Snow Manager North. 

Al configurar el contacto para Snow Manager North, el usuario puede establecer el nombre del contacto en "Snow" y el apellido en "Manager North".  Será necesario establecer una dirección de correo electrónico dentro del sistema de correo electrónico para la cuenta genérica de Snow Manager North que sea diferente de la cuenta de correo electrónico de Privon Tester, pero que redirige el correo electrónico a la bandeja de entrada de correo electrónico de Privon. Este tipo de dirección de correo electrónico puede ser configurado por el administrador del sistema de TI.

Cuando se utiliza el método Routes para la gestión de eventos de nieve, es esencial configurar correctamente las rutas en el Route screen. Se deben seguir las siguientes pautas al configurar estas rutas:

1. Las rutas deben colocarse en la división Nieve en la sección Ruta para que las propiedades aparezcan en el Crew Mobile App cuando esté en modo nieve.

2. En la sección Propiedad, agregue propiedades a la ruta y especifique el orden de visualización^que determina el orden en que aparecerán las propiedades en el Crew Mobile App en el dispositivo móvil del líder de la tripulación.

3. En la sección Servicios, agregue servicios a la ruta para especificar qué servicios está equipada la tripulación para proporcionar. Esta lista de servicios determina qué servicios están disponibles para su selección en la Crew Mobile App en el dispositivo móvil para el líder de la tripulación de esa ruta. Por ejemplo, para una ruta de camión de arado, se podría incluir la pestaña^b de arado y excluir los servicios de pala de nieve. El usuario también debe agregar cualquier servicio  interno al que la tripulación pueda ser requerida para asignar tiempo.

Establecer contratos de nieve

Cuando la empresa utiliza el Routes Method, los contratos de gestión de nieve se establecerán comúnmente con servicios en la estimación que tienen el tipo de factura de Por servicio o Tiempo y materiales y que se marcan como necesarios (Range Billing Per Occurrence Contracts, Simple Per Occurrence Snow Contracts o T&M Billing Contracts). Dado que las nevadas son impredecibles, este enfoque permite al usuario generar los tickets de trabajo necesarios para completar el trabajo a medida que ocurren eventos a lo largo de la temporada.
Alternativamente, al utilizar el Método de Rutas, puede establecer Seasonal Snow Contracts para los que hay un ticket de trabajo para cada servicio en la estimación a la que se asignan todo el tiempo y los materiales para las visitas durante toda la temporada.

Habilitar el modo de nieve

Siga los pasos descritos en snow mode.