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Custom Mobile Forms
- 31 Jan 2023
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Custom Mobile Forms
- Actualizado en 31 Jan 2023
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Aspire proporciona la capacidad de crear formularios específicos de la empresa que se pueden mostrar en dispositivos móviles para recopilar información proporcionada por los líderes de la tripulación. Antes de que un formulario esté disponible para los jefes de equipo en sus dispositivos móviles, un usuario administrativo debe crear y publicar el formulario.
Tipos de formulario
Se pueden crear tres tipos de formularios en función de cuándo están disponibles en el dispositivo móvil para los líderes de tripulación:
- Entrada de reloj
- Salida
- Boleto completo
En un día cualquiera, dependiendo de los formularios que se definan y publiquen, un líder de equipo podría completar un formulario para un registro de entrada, un formulario para salir y un formulario para cada ticket de trabajo marcado como Completo durante el día.
Los usuarios de una empresa pueden crear varios formularios de cada tipo de formulario. Aspire solo permitirá que una empresa publique un formulario Clock In y un formulario Clock Out a la vez.
Para los formularios de tickets completos , los usuarios de una empresa pueden publicar varios formularios y asociarlos con diferentes servicios. Una vez que se ha publicado un formulario de Ticket completo , debe asignarse a uno o más serviciosantes de que esté disponible para su visualización en el dispositivo móvil. Cuando un líder de tripulación marca un ticket de trabajo como completo en la [Aplicación móvil de tripulación](/mobile-time-reporting-crew-mobile-app), si el servicio asociado tiene un formulario asignado, Aspire mostrará el formulario para recopilar información del líder de la tripulación.
La información introducida por los jefes de equipo en formularios publicados en sus dispositivos móviles estará disponible para su visualización por el personal de la oficina, como se describe en las dos secciones siguientes.
Visualización de información del formulario de entrada y salida
El personal de oficina con acceso completo al permiso de la Junta de programación puede ver información de los formularios Entrada y Salida de reloj desde la pantalla Entrada de hora , como se muestra en la imagen siguiente. Si hay disponible un formulario de entrada o salida de reloj, la etiqueta de las entradas de hora del reloj se representará como hipervínculos (subrayados).
Visualización completa de la información del formulario de tickets
Los usuarios pueden ver la información del formulario de ticket completo para un ticket desde la pantalla Ticket de trabajo haciendo clic en el icono Ver formulario de ticket o en la pantalla Panel de programación haciendo clic derecho en un mosaico y eligiendo la opción Ver formulario completado. En cada caso, Aspire mostrará la pantalla de manejo de tickets de trabajo.
Tipos de campo
Cada formulario se puede definir para recopilar los campos de información que defina el usuario administrativo. Los siguientes tipos de campo serán compatibles con las respuestas del líder de tripulación en cualquier forma creada por los usuarios administrativos:
- Texto : escriba texto de forma libre.
- Fecha : seleccione una fecha válida.
- Número entero : introduzca un número sin punto decimal.
- Número decimal: introduzca un número que permita un punto decimal.
- Moneda : ingrese un número que se representará como dólares y centavos.
- Casilla de verificación : proporcione una casilla de verificación etiquetada.
- Lista : le permite seleccionar un elemento de una lista predefinida.
Además, hay tres tipos de campos para fines especiales. Cuando se muestran campos de este tipo en la aplicación móvil Crew, Aspire rellena automáticamente sus valores consultando el servicio meteorológico de Yahoo en función de la ubicación del dispositivo, siempre que la conectividad a Internet esté disponible de inmediato.
- Temperatura
- Dirección del viento
- Velocidad del viento
Los valores de estos campos pueden ser actualizados/reemplazados por el líder de la tripulación en el formulario, independientemente de si los datos de servicio están disponibles.
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