Snow Season Setup

Configuración de Snow Services

Todos los servicios se establecen mediante el Service screen del catálogo de servicios, en la sección Estimación del menú Administración . Hay algunas consideraciones especiales al establecer servicios de nieve.

1. Verifique que el nombre de la división contenga "Nieve": para que el servicio se muestre en el Crew Mobile App cuando el modo de nieve está habilitado, el nombre de la división con la que está asociado el servicio debe contener la palabra "nieve" (no distingue entre mayúsculas y minúsculas). Tenga en cuenta que el campo Tipo de servicio muestra la división seguida del tipo de servicio .

2. Marcar el Servicio como un Servicio de Contrato – Para agregar el servicio a un contrato de nieve, el servicio debe estar marcado como un Servicio de Contrato.

3. Marcar los servicios de Snow como requiere  aprobación : los servicios de Snow requieren una revisión y acciones que no se pueden realizar en la entrada de tiempo antes de que estén disponibles para la facturación. Por ejemplo, es posible que alguien de la organización deba verificar la profundidad real de la nieve que se produjo después de la finalización del evento de nieve y ajustar el servicio asociado con el ticket de trabajo en consecuencia para una facturación adecuada. Al marcar los servicios de nieve como Requiere aprobación, la compañía asegura que cuando el ticket de trabajo se marca como completo en Time Entry, pasa a un estado de aprobación pendiente . Se recomienda que todos los servicios de nieve estén marcados como Requiere aprobación.

4. Visita múltiple: esta opción permite que los servicios se marquen como visitas múltiples, lo que proporciona los siguientes beneficios para los tickets de trabajo que se usan repetidamente para varias visitas:

   • Permita que los líderes de equipo completen un día de trabajo en estos tickets de trabajo desde el Crew Mobile App sin poner el ticket de trabajo en estado completo. Permita que se active un formulario de ticket en la aplicación de tiempo móvil.
   • Permita que los gastos de automóviles para los subcontratistas se facturen periódicamente en lugar de requerir que el ticket de trabajo esté completo.
   • Cuando las visitas para eventos se programan masivamente desde el Route Scheduling screen, las visitas creadas a partir de tickets de trabajo de varias visitas se establecen con un tiempo de visita de cero, ya que se sabe que el tiempo del ticket de trabajo (el valor predeterminado) es una duración de visita incorrecta para los tickets de trabajo de varias visitas.

5. Especifique los códigos de pago apropiados: dado que las tasas de pago para el trabajo en la nieve comúnmente varían de la temporada normal del paisaje, a menudo es beneficioso especificar códigos de pago específicos para la nieve. Si este es el caso, la empresa debe establecer los códigos de pago necesarios y asignarlos a los servicios apropiados. Tenga en cuenta que cuando los usuarios aplican el servicio a una estimación, pueden, si hay circunstancias especiales, entrar en la Service Details screen y cambiar el código de pago predeterminado para esa oportunidad.

Configuración de códigos de pago para la temporada de nieve

Es común que las tarifas de pago por hora de los empleados para la temporada de nieve sean más altas que las tasas de pago normales. La gestión de la remuneración variable para diferentes tipos de trabajo se maneja en Aspire a través del uso adecuado de pay codes. La siguiente imagen proporciona algunos ejemplos de algunos posibles códigos de pago relacionados con la nieve, seguidos de anotaciones:

Los siguientes comentarios destacan las consideraciones relacionadas con los ejemplos anteriores.

1. Mano de obra de nieve : especifica que se agregarán $5 al pago estándar de un empleado cuando realice el trabajo asignado a este código de pago. Cualquier tiempo asociado con este código de pago se incluirá en la suma del tiempo que determina si el empleado ha ganado el pago de horas extras.
2. Pala de nieve : especifica que la tarifa de pago por hora del empleado aumentará en un 35% sobre su tasa de pago estándar cuando realice el trabajo asignado a este código de pago. En este caso, el tiempo realizado a esta tasa no se incluirá en la suma de tiempo que determina si el empleado ha ganado horas extras. La tasa ya representa más horas que se esperan durante nevadas significativas.
3. Soplador de nieve : especifica que se agregarán $3 al pago estándar de un empleado cuando realice el trabajo asignado a este código de pago. Cualquier tiempo asociado con este código de pago se incluirá en la suma del tiempo que determina si el empleado ha ganado el pago de horas extras.
   En algunas situaciones, el diferencial salarial para un código de pago (es decir, Prima de nieve), no puede determinarse mediante una fórmula estándar, sino que se negocia individualmente con cada empleado. Si este es el caso, Aspire le permitirá, para cada empleado, agregar códigos de pago de anulación por empleado que determinarán su tasa de pago cuando se aplique un código de pago determinado. Estos códigos de pago anulados se pueden especificar en el Override Paycodes screen disponible a través de la pestaña Administrador de recursos humanos del Contact screen para cada empleado.

Las empresas definirán tasas de pago que reflejen sus políticas y acuerdos de empleados.